Comités de acuerdo a las Reglas de Robert

De acuerdo con las Reglas de Robert, comités ordinarios

son comités regulares que usted establezca, ya sea en sus estatutos o cuando sea necesario tener en cuenta diversos elementos de los negocios y asuntos operativos fuera de las reuniones regulares de la organización.

El termino ordinario distingue los dos tipos habituales de los comités de la comité plenario y el cuasi-comité plenario. Estos comités no ordinarios se crean cuando toda una asamblea decide relajar sus normas a considerar algún elemento Actividad- la asamblea cambia en sí en un comité de todos los miembros de la organización que están presentes.

Comités permanentes

Por lo general, las comisiones permanentes se establecen en sus estatutos para cumplir una función permanente y continua de la organización. Su membresía puede crear comisiones permanentes adicionales si está autorizado por los estatutos. Considere algunos de los ejemplos más comunes de los comités permanentes:

• Comité de Nominaciones: Este comité está generalmente establecida para recomendar candidatos para los cargos de la organización. Los miembros de este comité por lo general son elegidos por los miembros, y el presidente no debe ser un ex officio miembro.

• Comité de Auditoría: Incluso una organización con fondos limitados debería nombrar a los miembros a revisar los registros financieros del tesorero de precisión, con un ojo en si los fondos se desembolsan como los miembros autorizan. Este comité, a menudo designado por el presidente o la junta ejecutiva, informa generalmente en la reunión anual. El tesorero no debe ser un miembro de este comité porque el comité revisa los registros del tesorero.

• Comité de Membresía: Aunque no es tan común como los comités anteriores en esta lista, muchas organizaciones establecen un comité para considerar y recomendar sobre la contratación y retención de socios, o incluso sobre la admisión de los posibles miembros. El presidente o la junta ejecutiva designa comúnmente este comité.

• Finanzas y Presupuesto del Comité: La necesidad de este comité depende de las necesidades de la organización, pero un comité de finanzas y el presupuesto hace lo que su nombre indica. Se espera que este comité para considerar los recursos financieros y las obligaciones de la organización, establecer un presupuesto, y recomendar sobre asuntos financieros en beneficio de la junta directiva y los miembros.

La lista de los comités permanentes de una organización depende en gran medida del grupo y sus necesidades. Las asociaciones de vecinos pueden tener comités de pie en el embellecimiento, seguridad, la zonificación y las asociaciones profesionales de restricción escritura con la observancia pueden tener un comité de asuntos legislativos. Las variaciones son infinitas.

Cada vez que una organización se enfrenta a una continua necesidad de centrarse en algún tema en particular, los miembros pueden beneficiarse de establecer un comité permanente para hacer frente a ese problema.

Las comisiones especiales

Las comisiones especiales se forman por el movimiento y votar en cualquier momento su grupo tiene que delegar una tarea o realizar alguna función no cubierta por las comisiones permanentes existentes. Existen Estos comités especiales sólo durante el tiempo que sea necesario para que puedan completar su trabajo e informar a los miembros.

Existen comités especiales sólo durante el tiempo que sea necesario el comité para hacer su trabajo y hacer su informe. Pero eso no quiere decir que vayan para siempre si nunca informan! Cuando, por cualquier razón, los comités especiales terminan logrando casi tanto como el agua estancada, usted puede contar con las Reglas de Robert durante algunos consejos sobre cómo hacer que ellos se evaporan.

Un comité especial deja de existir en estos casos:

• Cuando se complete su tarea asignada y hace su informe final.

• Cuando se complete su tarea asignada, incluso si no hace un informe.

• Cuando se le da papeles a pie de la asamblea que lo creó.

• Cuando el plazo del cuerpo (como la pizarra o la convención) que creó termina. Una excepción se plantea si el comité fue creado para informar a ese futuro cuerpo (como junta o convención del próximo año). Si no lo hace su trabajo y dar su informe en el momento en que termine el mandato de la próxima junta (o la próxima convención aplaza), es un ganso se ha ido, seguro.