Estatutos necesario de acuerdo a las Reglas de Robert

Cualquier organización que utilice las Reglas de Robert necesita estatutos para definir la organización y definir los derechos de los miembros. Sus estatutos pueden tener más artículos que la lista básica proporcionada por las Reglas de Robert. (Y eso está bien, a menos que estés añadiendo un montón de cosas que no debería.) En cualquier caso, la siguiente lista se describen los artículos que usted debe tener en sus estatutos (y el orden en que deben aparecer) con el fin de cubrir las materias básicas comunes a la mayoría de las organizaciones.

Nombre

Especifique el nombre oficial de su organización en este artículo.

Objeto

Este artículo incluye una exposición sucinta de la finalidad de su grupo. Esta declaración debe ser suficiente para cubrir cualquier cosa que su grupo puede querer hacer como un grupo amplio, pero se debe evitar la enumeración de detalles porque cuando la lista de las cosas, nada se omite se considera excluido.

Afiliación

Comenzamos este artículo con los detalles de las clases y tipos de miembros, así como los derechos de voto de cada clase. Si usted tiene los requisitos de elegibilidad o cualquier procedimiento especial de admisión, incluirlos en virtud de este artículo. También incluya los requisitos para las cuotas, incluyendo fechas de vencimiento, derechos o restricciones de los miembros morosos, explicaciones de cuando los miembros se caen de las listas por falta de pago, y los derechos de reintegro. Cualquier normas relacionadas con renuncias o cualquier requisito intrincados relacionadas con membresías en sociedades subordinadas o superiores se incluyen, también.

Oficiales

Este artículo es el lugar para explicar las especificaciones sobre los oficiales de su organización requiere y cualesquiera deberes más allá de los establecidos por la regla en su autoridad parlamentaria. Secciones incluyendo calificaciones de detalles officers- de nombramiento, elección y duración del mandato (incluyendo restricciones en el número de mandatos consecutivos, en su caso) - y las reglas para la sucesión y cubrir las vacantes se colocan adecuadamente en este artículo. Puedes incluir un artículo separado para describir los deberes de cada oficial.

Reuniones

Este artículo contiene las fechas de todas las reuniones regulares. Autoridad para reuniones especiales, si son para ser permitido, debe figurar en los estatutos. Detalles relacionados con cómo y por quién reuniones especiales pueden ser llamadas y la notificación requerida se incluyen aquí. Además, el quórum para las reuniones debe ser incluido en una sección de este artículo.

Junta ejecutiva

Si su organización planea tener un consejo de administración para cuidar de los negocios entre sus reuniones regulares (o todo el tiempo, si esa es la forma en que lo creó), sus estatutos debe incluye un artículo que se establece la junta y proporcionar todos los detalles con respecto a la autoridad y la responsabilidad de la junta. Sea claro y específico acerca de quién es en el tablero, cómo son elegidos o nombrados miembros de la junta, cuando el tablero es cumplir, las normas especiales que deben acatar, si se puede hacer reglas para sí mismo, y, por supuesto, los detalles específicos de poderes de la junta.

Las facultades y obligaciones de los consejos varían mucho de un grupo a otro, y surgen problemas para muchas organizaciones cada vez que los socios y la junta tienen diferentes ideas sobre el papel y las funciones de la junta directiva. Este artículo, por lo tanto, debe ser desarrollado o modificado con el mayor cuidado.

Es común no sólo tener una junta ejecutiva para manejar el negocio de la organización entre las reuniones de miembros, sino también para tener un Comité Ejecutivo (que informa a la junta), integrado por los oficiales seleccionados que están autorizados para actuar en nombre de la junta directiva en el tiempo entre las reuniones del consejo.

Comités

Definir cada comisión ordinaria de pie a su grupo anticipa necesidad de llevar a cabo su negocio en las secciones individuales. Incluya el nombre de la comisión, cómo se seleccionan a sus miembros, y su papel y función en la organización. Si usted quiere ser capaz de añadir comités, incluya una autorización para la formación de comités permanentes adicionales. De lo contrario, los estatutos tienen que ser modificado para crear un comité permanente.

Autoridad parlamentaria

La adopción de una autoridad parlamentaria (como las Reglas de Robert) en sus estatutos es la forma más sencilla y eficaz para proporcionar a su grupo con las normas de orden bajo el cual operar vinculante. La declaración de la adopción de la autoridad parlamentaria debería definir claramente las reglas a las que las reglas de su autoridad parlamentaria debe ceder.

Enmienda

Los requisitos precisos para la notificación y el tamaño de la mayoría necesaria para cambiar los estatutos anterior se especifican en los estatutos. Si sus estatutos no dicen nada sobre la enmienda, y si las Reglas de Robert es su autoridad parlamentaria, entonces se modifica sus estatutos requiere previo aviso y el voto de dos tercios.