Reglas de Robert para establecer una agenda
En la base de toda buena reunión es un buen plan de reunión, o orden del día. Y el señor Robert es el hombre con el plan. Reglas de Robert proporciona su grupo con un estándar orden del día, que es simplemente una secuencia para el acceso a cada clase diferente de negocio con el fin de la siguiente manera:
Lectura y aprobación del acta.
Aspectos importantes que sucedieron en su reunión anterior. Antes de hacer cualquier otra cosa, asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo con el acta de esa reunión.
Los informes de los oficiales, juntas y comités permanentes.
Su equipo de liderazgo debería estar trabajando en el tiempo entre reuniones de los miembros, y hay que escuchar lo que han estado haciendo antes de aventurarse a hacer demasiadas decisiones.
Informes de los comités especiales.
Si su grupo ha designado a los comités especiales para fines específicos, que necesita su información, también. Pero estos comités esperan su turno e informar después de que los comités permanentes hacen sus informes.
Los pedidos especiales.
A veces es necesario programar los elementos particulares de negocio antes de ir por las cosas postergadas de una reunión anterior. Y a veces los estatutos exigen que se haga algo en una reunión particular, como un "nominaciones en noviembre" regla en sus estatutos. Tales artículos de los requerimientos del negocio y estatutarias califican pedidos especiales.
Unfinished negocio y órdenes generales.
Antes de hacer cualquier otra cosa, tiene que terminar lo que ya comenzó. Este es el momento de volver a las mociones pospuestas y cualquier negocio que estaba pendiente cuando su anterior reunión aplazada.
Nuevo negocio
Si el tiempo lo permite, se puede abordar el tema de los nuevos negocios. Usted ha hecho lo más sabio al esperar hasta que haya tomado un tiro en todas las otras cosas. Es algo así como la forma en que usted tiene que limpiar el plato antes de llegar el postre.
Si usted ha adoptado las Reglas de Robert, gran parte de la planificación de su reunión se ha hecho para usted. Este orden de marco empresarial es realmente todo lo que necesita para desarrollar su agenda de la reunión. Todo lo que tienes que hacer para hacer el mejor uso de su tiempo de reunión es conectar sus detalles en el programa y ir!
El termino orden del día no sólo se refiere a la secuencia completa de las clases de negocio dentro de la orden del día, sino también a cualquier clase individual de los negocios. En otras palabras, cuando se hace referencia a un solo clase de los negocios dentro de la orden del día, la clase individual también puede ser referido como un orden de negocios.
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Reglas de Robert: el uso de una agenda para producir mejores reuniones - Comités de acuerdo a las Reglas de Robert
- Siguiendo el orden normal de los negocios
- Estatutos necesario de acuerdo a las Reglas de Robert
- Reglas de Robert y órdenes especiales del día
- Reglas de Robert y los informes de los oficiales, juntas y comités especiales
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