Reglas de Robert para la realización de negocios
Todo lo que haces en reuniones gira en torno a utilizar las Reglas de Robert para conseguir su negocio atendido de manera que, en última instancia, se puede ir a casa. Y todo el propósito del procedimiento parlamentario es facilitar la realización de negocios en su reunión de manera que se consigue la voluntad deliberada de la mayoría al tiempo que protege los derechos de los miembros.
Para hacer negocios, su grupo tiene que seguir el siguiente formato:
Que la gente a la reunión para informarle de que está sucediendo: El primer requisito para cualquier reunión es miembros - suficientes miembros para que el decidido-upon acción es con toda probabilidad el representante de los deseos de todo el grupo. Reglas de Robert llama a ese número mínimo un quórum. Una parte esencial para lograr el quórum es asegurarse de que todos los miembros saben acerca de la reunión, por lo que necesita para enviar un aviso de reunión para sus miembros.
Tener a la gente a correr la reunión: Además de contar con una sala llena de miembros, su reunión necesita un mínimo de dos personas para oficiar. Un oficial que preside y un secretario de actas son esenciales para la celebración de una reunión y la creación de un registro de lo que se hizo. Si aún no dispone de los oficiales, o si sus oficiales regulares no puede asistir a la reunión, lo que necesita saber cómo seleccionar los reemplazos temporales.
Establecer una agenda: Para llevar a cabo una reunión productiva y eficiente, se necesita un plan, o orden del día - un calendario de lo que va a ser discutido y cuándo.
Toma de negocio: Si una reunión fuera una comida, esto sería donde el camarero aparece con su orden! Después de un aperitivo de las ceremonias de apertura y la sopa y ensalada de informes, se llega a el plato principal de la toma de sus decisiones al hacer movimientos y votantes, seguido de aplazamiento (siempre un gran postre!).
Hacer movimientos: Nada pueden llevarse a cabo hasta que alguien tiene una idea y la comparte con el grupo. Para ello, haciendo movimientos.
Comenta y debate: La idea de que nadie es perfecto. Algunos miembros pueden querer mejorarlo, y algunos pueden querer simplemente olvidarse de él. La manera de lograr uno o todos estos objetivos es a través de mociones de debate, hacer enmiendas y votación.
Levantará: Probablemente la mejor parte de cualquier reunión es cuando la silla declara la junta aplazada. Si usted ha tenido una buena reunión, entonces usted está contento de que eras una parte de ella, y se siente un gran sentido de logro. Si has tenido un mal encuentro, entonces usted está probablemente incluso más feliz se acabó!
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