Reglas de Robert para la definición de quórum

De acuerdo con las Reglas de Robert, un quórum

es el número mínimo de miembros con derecho a voto, que deben estar presentes en una propiamente dicha reunión con el fin de hacer negocios en el nombre del grupo. El quórum debe consistir en "tan grande como puede ser dependido por estar presente en todas las reuniones cuando el clima no es excepcionalmente malo." En otras palabras, a lo sumo, un quórum es sólo una conjetura.

El establecimiento de un quórum

Algunos grupos establecen un quórum como un porcentaje de la composición, y otros utilizan un número fijo. Para determinar qué es lo mejor para su organización, que realmente necesita un historial de su grupo para que pueda llegar a un número que no permite que muy poca gente a gastar todo el dinero en la tesorería, o no llama para algunos número que es demasiado alto. Desafortunadamente, la mayoría de las veces usted no tiene un historial de ir fuera de cuando usted acaba de empezar. Por lo tanto, proceder con precaución, y pensar en su quórum con cuidado. Use el sentido común y estar dispuesto a cambiar el quórum con frecuencia como su organización crece.

Hasta que usted tome una decisión distinta para su grupo e incluir en sus estatutos, las Reglas de Robert establece el quórum en la mayoría de los miembros.

Hacer frente a la falta de quórum

No importa cuál sea la razón, a veces demasiado pocos miembros se presentó a una reunión. Cuando esto sucede, usted tiene opciones, pero son bastante limitadas. Eso es una buena cosa, sin embargo. Usted no quiere que tres de los miembros de su voto para dividir el tesoro entre ellos y disolver la asociación!

No todo está perdido si eres quorumless, sin embargo. Reglas de Robert establece cuatro cosas que puedes hacer durante una reunión en la que el quórum no está presente. Puedes

• Fijar la hora a la que aplazar. Si lo hace, hace posible que la reunión para continuar en un día más tarde, después de haber perseguido a suficientes personas para lograr el quórum.

• Levantar la sesión. Puede dejarlo todo por el momento y esperar a la siguiente reunión ordinaria.

• El recreo. A veces lograr el quórum es tan simple como tomar un breve descanso para salir al pasillo y reunir a más miembros- entonces usted puede seguir adelante con el negocio de la asamblea. El recreo se utiliza a menudo cuando los asistentes vagan fuera de la sala de reuniones en el medio de una reunión y de repente alguien se da cuenta de que no hay suficientes miembros en la sala más.

• Tome otras medidas para reunir el quórum. Puede, por ejemplo, nombrar una comisión para ir a hacer llamadas y reunir a suficientes miembros para su reunión-negocio mientras estás esperando para miembros adicionales para llegar, puede continuar con el programa o representante programada. Una moción que hacer algo para obtener el quórum se trata como una moción privilegiada y tiene prioridad sobre una moción al recreo.

Incluso si usted tiene que tomar una decisión sobre un asunto urgente - el techo de la casa club se ha derrumbado bajo el peso de tres pies de nieve, para que usted y los otros cuatro miembros que viven cerca de tomar la decisión de llamar a los techadores - en el falta de quórum, cualquier acción que usted tome es bajo su propio riesgo y no vinculante para la organización. Si el número de miembros no está de acuerdo que usted hizo lo correcto, o incluso si están de acuerdo, pero voto en contra de una moción para ratificar su acción, que está "fuera en el frío", por así decirlo! En ese caso, el club no tiene que pagar la factura. Usted y sus amigos lo hacen.

La moción para ratificar permite al grupo para aprobar, por mayoría de votos en una reunión ordinaria (o propiamente dicha reunión especial) con un quórum, la acción y la adoptan como la acción del grupo. Después de eso sucede, usted y los demás son del gancho, y su acción ya no es nula y sin efecto.