Reglas de Robert en el voto en ausencia

Un principio fundamental del derecho parlamentario, y las Reglas de Robert, es que las decisiones se toman sólo por los miembros presentes en una propiamente dicha reunión en la que haya quórum. Sin embargo, a veces es necesario extender el derecho de voto a los miembros que no pueden estar físicamente allí para votar. En este caso, usted tiene un par de opciones.

Votar por delegación

Si de algo probable para causar problemas para un grupo, es la delegación de votos. Votación por poder, que está dando a alguien un poder legal para emitir un voto para usted, es incompatible con los conceptos fundamentales que los derechos de voto no son transferibles y los miembros deben estar presentes en el momento en que se vote.

De acuerdo con las Reglas de Robert, la adopción de un reglamento que establece las Normas de Robert como su autoridad parlamentaria es tan buena como la adopción de una ordenanza para prohibir el uso de proxies - a menos que su grupo está incorporada! Entonces, la ley reina suprema. Tiene sentido tener su abogado y sus representantes parlamentarios trabajar juntos para ayudar a coordinar las disposiciones de sus estatutos con sus leyes y estatutos de la sociedad para que tenga las cosas creadas como quieras.

El voto por correo

La votación por correo es un trade-off: Usted renuncia a los beneficios de la discusión y el debate a favor de dar a todos sus miembros la oportunidad de votar. El voto por correo, probablemente no vale la pena el gasto extra si la mayoría de sus miembros puede llegar a las reuniones. Pero en las grandes estatales, u organizaciones nacionales e internacionales que no cuentan con algún tipo de asamblea de delegados, voto por correo en las elecciones (o decidir modificaciones estatutarias) puede tener sentido.

Con el voto por correo, tiene que ser capaz de confirmar que cada voto es de un miembro que tiene derecho a votar. Pero también hay que ser capaz de garantizar que el voto de cada miembro puede permanecer en secreto. Ambos objetivos se logran mediante el establecimiento de un sistema de retorno de doble envolvente junto con un procedimiento especial para la apertura y contando votos.

Voto electrónico está sujeto a las siguientes consideraciones:

• Voto por correo debe ser autorizado en los estatutos.

• La pregunta no debe ser cambiado en una reunión!

  Cada vez que su organización quiere permitir a los miembros a votar por correo, usted debe estar seguro de que no habilita una decisión sobre una cuestión de combinar la califican de correo con votos emitidos después de discusión, enmiendas o nominaciones de piso en una reunión.

• Las listas de correo deben ser completa y exacta.

  Cuando llegue el momento de enviar las papeletas a sus miembros, el tesorero y el secretario tienen que trabajar juntos para asegurarse de que la lista de correo es de hasta al día y todos los miembros actuales están en la lista. También tienen que garantizar que los miembros purgados no reciben boletas por error.

• El secreto y la integridad de la votación deben ser preservados!

El envío de las papeletas a los miembros

Para papeletas en secreto, cada elector recibe

• Una papeleta y toda la información necesaria para el miembro para marcar correctamente y lo devuelven en forma oportuna.

• Un pequeño sobre en el que las señales de votantes y imprime su nombre y en el que pone su plegado, papeleta marcada.

• Un sobre por separado, con su dirección de retorno en el que se coloca el sobre sellado que contiene la boleta para enviar de nuevo a los escrutadores. Este sobre debe ser distintiva y reconocible como que contiene una boleta sellada de modo que no ha abierto inadvertidamente antes de la elección.

• Cualquier información adicional, como breves declaraciones tales de los candidatos a cargos de elección popular, o resúmenes o justificaciones relativas a los elementos que son objeto de un voto.

Si la votación no requiere el secreto, entonces el sobre de la boleta pequeña no es necesario, y la propia votación debe tener un lugar para la firma y el nombre impreso del votante. (Usted todavía tiene que verificar que el elector tiene derecho a votar!)

Boletas de procesado

Cuando se devuelven los sobres exteriores, el beneficiario designado deberá mantenerlos (sin abrir) hasta la elección. En la reunión cuando los votos son contados, estos sobres se abrirán en presencia de los escrutadores. Los sobres interiores firmados se retiran, y el nombre de cada uno sobre interior se compara con la lista de votantes elegibles. Cuando sus cajeros confirman el votante es elegible, su nombre se comprueba en la lista por haber votado. Sólo entonces el cajero retire la boleta del sobre firmado y depositarlo, sin desdoblarla, en la urna.