Cómo ser presidencial de acuerdo a las Reglas de Robert

Sirviendo como presidente (o gran factótum, o cualquier título se le da al presidente / CEO) le da la oportunidad sin precedentes para hacer una diferencia en el trabajo de su grupo. Sin embargo, antes de que usted piensa acerca de pandeo hacia abajo y la implementación de sus ideas audaces, es necesario familiarizarse con los conceptos básicos.

Su éxito como presidente depende de su voluntad de absorber una gran cantidad en un breve periodo de tiempo. Es necesario tomar estas acciones antes de llamar a su primera reunión a:

• Obtener una corriente copia de su grupo ha adoptado la autoridad parlamentaria. Si esa autoridad es Reglas de Robert, tenga cuidado de no comprar una de las muchas imitaciones del título o una edición temprana que autorizó las revisiones tienen desde hace mucho tiempo sustituida.

• Leer y entender los estatutos de su organización, estatutos, normas especiales de orden y reglas permanentes. Usted probablemente ha leído estos documentos al menos una vez si usted es un miembro de la organización, pero leerlos de nuevo como si fuera su primera vez. Preste atención a ninguna de sus reglas que parecen estar en conflicto con las cosas como se han hecho últimamente, y establecer un curso para hacer las cosas de acuerdo con las normas de su liderazgo.

Durante las reuniones de su organización, usted tiene estas funciones:

• Determinar si un quórum está presente y llamar a la sesión.

• Traiga negocio antes de la reunión de acuerdo a su orden del día.

• Reconocer los miembros que buscan y tienen derecho a la palabra.

• Ponga todos los movimientos legítimos ante el grupo.

• Hacer cumplir las reglas del debate, y conceder a todos los miembros que quieren hablar en el debate la oportunidad de hacerlo, con sujeción a las normas y los límites del debate.

• Llevar a cabo los votos en todas las cuestiones, y determinar y anunciar los resultados.

• Regla movimientos indebidos fuera de orden.

• Decidir las cuestiones de orden, o pedir a los miembros para decidir, cuando usted está en duda.

• Responda a las preguntas o puntos de información parlamentarios.

• Concluye la reunión declarando que aplazó cuando voten por los miembros, cuando la hora señalada para el aplazamiento llega, o cuando surge una emergencia y seguridad lo exige.

Junto a pulir sus habilidades y técnicas que preside, usted puede adoptar algunas prácticas para garantizar la calidad de sus reuniones. Los consejos que siguen son las recomendaciones para la producción de reuniones eficaces que se ejecutan sin problemas.

• Mantenga sus reglas práctico.

• Planifique su reunión.

• Insistir en seguir los procedimientos fundamentales.

• Asegúrese de que los miembros saben lo que están votando.

• Evite la tentación de decir: " Usted ha oído la moción. Quienes están a favor dicen 'Sí.' " Gran parte del tiempo, los miembros no han oído el movimiento, y la confusión inevitablemente entrar en erupción - si no antes de la votación, luego a la derecha después. Guarde el tiempo perdido por la confusión y arrebatos, y tener claro el texto exacto de la cuestión de que la próxima votación decide.

Si alguna vez hubo una clave para el éxito como un funcionario que preside, manteniendo la apariencia de imparcialidad Lo es. Los miembros pueden saber que usted tiene una agenda para la organización. De hecho, usted probablemente fueron elegidos porque tiene algo de visión y capacidad.

Pero cuando usted está presidiendo la reunión, dejar a sus miembros a hacer todo el paso debating- atrás y dejar que las cosas se arreglan solos. Te hundes tu nave del Estado si intenta estrangular miembros injustamente o aprovecharse de su ignorancia de la forma o procedimiento adecuado.

El presidente, que ayuda a que el conjunto de llegar a su verdadera voluntad deliberativa es el ganador de todos los cargos.

Como presidente de su grupo, es más que probable que también el más alto funcionario administrativo. Usted tiene que refrendar cheques y dar fe de las resoluciones publicadas como extractos de las actas (como los proporcionados a los bancos al abrir o cambiar información en las cuentas). Si su grupo de compra o vende cualquier bien inmueble o entra en cualquier contrato, su firma es el sello de la organización.

Sus estatutos también pueden asignar otras funciones al presidente. Usted puede ser considerado miembro de todas sus comisiones permanentes, y es probable que tenga alguna responsabilidad de hacer los nombramientos del comité.