Reglas de Robert para participar en reuniones
Participar en una reunión dirigida por las Reglas de Robert no es una cuestión de simplemente saltar en una discusión cuando quieras. Usted tiene que ser reconocido por el Presidente, por lo que conocer cómo conseguir la atención de esa persona es la clave.
Para participar de manera efectiva, siga estos protocolos:
Abordar el oficial que preside por título: Reglas de Robert establece que el título de un oficial debe utilizarse como se define en el estatutos, o las reglas de orden. En las Reglas de Robert, "Presidente" se considera tan neutral como "Director" o sexo "Gobernador". Pero la cortesía exige que la preferencia de una persona como para el uso de su título de ser honrado. En consecuencia, "Señora Presidenta" o "Señora Presidenta" no es correcta si es el placer de una mujer que sostiene la posición de presidir oficial.
Un vicepresidente se dirige como el Sr. / Señora Presidenta, cuando en realidad preside. Si el presidente sólo está temporalmente fuera de la silla y todavía está presente en la reunión, el Sr. / Vicepresidente Señora es apropiado. Cualquier otra persona que ocupa temporalmente la silla se aborda adecuadamente como el señor / señora Presidente.
Habla a través de la silla: Al dirigirse a otro miembro, nunca ir mal al hablar a través de la silla. Abstenerse de utilizar el nombre del miembro si puede evitarlo. El respeto es transportado por despersonalizar las observaciones formuladas en el debate. Por ejemplo, "Señor Presidente, hace el miembro que sólo habló tener información sobre el costo de su propuesta?" funciona mucho mejor que, "Dang que Fred, ¿has pensado en lo mucho que su estúpida idea se nos va a costar?" La formalidad tiene sus beneficios.
Espere a que el reconocimiento antes de hablar: Antes de lanzar en su discurso, obtener el reconocimiento. Cuando usted y sus compañeros buscan adecuadamente reconocimiento y se abstenga de hablar hasta que la silla en la que ha reconocido, usted permite que el oficial que preside para hacer su trabajo. Un oficial presidente que entienda las reglas de preferencia en la obtención de reconocimiento y las aplica de manera imparcial tiene el control necesario para llevar a cabo un debate equilibrado, y este control le da el respeto que se debe a la estación.
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