Diez Reglas de Robert personalicen

Si su organización ha adoptado las Reglas de Robert como su autoridad parlamentaria, tienes una buena regla para casi cualquier cosa que surja. Sin embargo, las Reglas de Robert no trata de ser una talla única para todos cuando se trata de individualizar sus propias reglas. Reglas de Robert le anima a hacer sus propias reglas específicas y le proporciona buena información para ayudarle a afinar sus reglas según sea necesario.

Cambie la regla discurso de diez minutos

Reglas de Robert establece que cada miembro puede hablar dos veces a un movimiento, y cada voz puede durar hasta diez minutos.

A pesar de que los miembros raramente reclaman el derecho de unos diez minutos, los discursos pueden llevar mucho tiempo si los miembros hablan tanto tiempo. Y cuando el tiempo de voz se convierte en un problema durante una reunión, el cambio de los límites requiere el voto de dos tercios.

Conseguir que el voto lleva tiempo - ya menos que se hace en un tema en particular ante los miembros comienzan a hablar, los primeros oradores habrá sido capaz de hablar más de los miembros que hablan después de que se aprobó el límite.

Si desea guardar su grupo algún tiempo y sin problemas, se puede considerar lo que limita su grupo pueden preferir trabajar bajo y adoptar un regla especial de orden para proporcionar un límite de tiempo de menos de diez minutos.

Defina su quórum

Reglas de Robert define un quórum como el número de miembros que deben estar presentes para hacer negocios (y las Reglas de Robert sólo reconoce un tipo de miembro - el tipo que tiene pleno derecho a voto). Si su grupo no ha definido su quórum, Reglas de Robert lo hace por usted. Para la mayoría de las organizaciones, el quórum es una mayoría de sus miembros.

El quórum mayoritario está bien si su grupo es pequeño. Pero si su organización es grande, y sobre todo si la mayoría de la gente se une por los beneficios y no se preocupan por las reuniones, es posible que se encuentra incapaz de mantener una reunión legal. A medida que el número de miembros aumenta, se encontrará con problemas para obtener el quórum. Hacer disposiciones de quórum razonables en sus estatutos es la mejor manera de prevenir este problema.

De acuerdo con las Reglas de Robert, el quórum debe establecerse como el mayor número de miembros que pueden esperarse razonablemente a asistir a todas las reuniones, excepto en el mal tiempo.

Establecer normas relativas al quórum

No importa que tan cuidadosamente se tiene en cuenta y definir el quórum, el número de miembros pueden cambiar rápidamente y superando su capacidad para alcanzar el quórum en virtud de las reglas actuales. Si su grupo se enfrenta a este problema, se le alegra que usted considera las siguientes reglas para ayudar a hacer las cosas más fáciles.

• Autorizar su tablero para llenar sus vacantes para alcanzar el quórum. Las organizaciones con tablillas suelen tener disposiciones estatutarias que autorizan la junta para llenar las vacantes de mesa que se producen entre las reuniones electorales.

  Hacer una disposición estatutaria que establece que si el número de miembros de la junta cae por debajo de un cierto nivel, los miembros restantes pueden aceptar renuncias y llenar tantas vacantes como sea necesario de nuevo para tener un quórum (lo que le permite actuar como un tablero de nuevo).

• Autorizar un voto electrónico a cambiar un quórum imposible. Coloque una disposición en sus estatutos que si su grupo es incapaz de lograr el quórum en un tiempo específico y después de tomar algún tipo de acción específico, el quórum puede ser enmendado por voto electrónico.

Al hacer disposiciones de papeletas por correo, indicar claramente qué voto se requiere para cualquier cuestión que se decidirá en esa forma. También dejar en claro que no tiene requisito de quórum para las votaciones realizadas por correo.

Electo por voz en lugar de por voto

Incluso en grupos en los que es muy claro que sólo un candidato está buscando una oficina y que el candidato está prácticamente garantizado elecciones, una boleta debe ser tomada a menos que los estatutos hacen una disposición especial que permite un voto de voz.

Adoptar umbrales especiales voto

Reglas de Robert discute la conveniencia de prever un umbral bajo de los votantes para poder exigir una votación nominal, porque la mayoría es improbable la necesidad en sí de ir en el registro general. El requisito estándar para ordenar una votación o un voto contado también una mayoría.

Sin embargo, al igual que con la votación nominal, se puede eliminar algo de ansiedad si el requisito de que estos votos es más bajo que la mayoría, también.

Autorizar un comité para adoptar sus propias reglas

Reglas de Robert permite una junta ejecutiva para adoptar normas especiales de orden si no entran en conflicto con otras reglas de la organización (estatutos, reglas especiales de orden, o reglas de pie). Pero eso no ocurre para los comités.

A menos que su estatutos, normas, o el movimiento de crear un comité prevén que sus comités pueden adoptar sus propias reglas de procedimiento, las Reglas de Robert les prohíbe hacerlo. Están luego completamente obligados por los estatutos de la organización, reglas de pie, reglas especiales, y las otras reglas predeterminadas que se encuentran en las Reglas de Robert.

Si sus comités funcionan principalmente como organismos autónomos, puede ser beneficioso para las medidas necesarias en sus estatutos que permiten los comités para adoptar sus propias reglas de procedimiento.

Autorizar el gasto al aprobar los presupuestos

Su comité de finanzas probablemente toma grandes esfuerzos para elaborar un presupuesto bueno y viable, y es probable que pasan mucho tiempo en ir sobre el presupuesto cuando se trata en adopción por su tablero u organización.

Pero la adopción del presupuesto demuestra que los miembros están de acuerdo sobre la forma de pasar de dinero de la organización no autoriza el tesorero de escribir todas las comprobaciones. Para ello, el tesorero necesita algún tipo de autorización de desembolso.

Requerir un programa aprobado por la regla

Tienen algunas reglas especiales que cubren las agendas de reuniones:

• Proveer una agenda para ser enviado a los miembros antes de la reunión

• Establecer procedimientos para los miembros a que presenten propuestas antes de la reunión

• Establecer un umbral determinado de votos requerido para abrir nuevos negocios que no está en la agenda

Reglas de Robert establece que usted puede adoptar una agenda al comienzo de una reunión y cambiar sólo por un voto de dos tercios. Con la adopción de las normas especiales que aquí se sugiere, se agregan los beneficios que vienen con la planificación avanzada, sin embargo, usted todavía puede desviarse del plan si suficientes miembros quieren hacerlo.

Adoptar un orden personalizado de negocio

Reglas de Robert proporciona un plan lógico y viable para el orden del día de sus reuniones. Su organización puede desear agregar artículos a su orden del día o hacerlas en un orden diferente. Usted puede jugar con el orden del día tanto como usted desea, pero usted necesita una regla especial de orden en el lugar para hacer un cambio permanente para sus reuniones.

Romper un empate en las elecciones

De acuerdo con las Reglas de Robert, una elección para un cargo requiere una mayoría de votos menos que los estatutos establezcan algún otro umbral. A veces, un empate es lo mejor que puedes hacer. Si te enfrentas a un empate entre los dos únicos candidatos para una sola oficina o un empate entre más candidatos que los puestos en el consejo, una ordenanza desempate le ahorra tiempo y frustración.