Los mejores presidentes planificar el futuro. Con una agenda y conocimiento del negocio a la mano antes de la reunión, un plan puede convertirse en un script como el siguiente ejemplo que a raíz de las Reglas de Robert y le permitirá presidir como un profesional.
Con guión Agenda del Presidente
19 de junio 2012
Llame para ordenar:
3:00 pm.
Rap el martillo de una vez. Una vez. Uno Rappo. Ein Bangf.
La reunión llegará a fin.
La aprobación o corrección de minutos
El proyecto de la secretaria de las actas de la reunión de mayo fue enviado la semana pasada, y una copia se encuentra en su paquete de reunión. Sabiendo que todo sea hora lectores juiciosos, por favor hágamelo saber ahora si usted encuentra algún error.
Pausa.
¿Hay correcciones a los minutos como distribuida?
Tome correcciones hasta que no hay más.
Si no hay (más) correcciones, las acta se aprueba como distribuida (corregidos).
La siguiente orden del día es informes oficiales.
Informes de Oficiales # 8232-
Informe del Presidente
Usted tiene una copia de mi informe escrito, así que voy a revisar un par de toques de luz y seguir adelante.
Informe del Tesorero
El tesorero está ausente esta tarde, pero amueblado su informe. Tomemos un minuto para revisarlo. Espero poder responder a cualquier pregunta.
Tenemos 281 cuotas pagados miembros, $ 21.272 cuentas totales en efectivo. Usted tiene en su reunión paquetes algunos informes financieros para el período 01/01 a 05/31.
Usted tiene un informe de ingresos y gastos detallada que cubre nuestro año hasta la fecha en sus materiales, junto con un detalle de gastos disponible- si usted tiene alguna pregunta, estaré encantado de tratar de responder a ellos.
Manejar preguntas
No se requiere ninguna acción sobre el informe del tesorero. Se solicitó la auditoría.
Antes de continuar, por favor, que me permita informar de algunas citas del comité.
Informe presidentes de los comités y nombramientos de miembros hasta el momento.
Informe del Director Ejecutivo
El presidente reconoce el Sr. ED para un informe.
Gracias Sr. ED
Hay una serie de recomendaciones de aquí y vamos a llevarlos hasta uno a la vez. . . .
Pregunta Secretario de leer la primera recomendación. Alguien entonces debe ". Mover la adopción de la recomendación que acababa de leer "
Indique el movimiento
Se trasladó a adoptar la recomendación que acababa de leer. ¿Hay debate "?
Maneje discusión- poner la cuestión cuando esté listo diciendo:
Quienes están a favor dicen "Sí" [pausa]
Los que se oponen dicen "No". . . .
Pasa el movimiento (falla) y la recomendación (no) es adoptada.
La siguiente orden del día está de pie informes de las comisiones.
Los informes de los Comités Permanentes # 8232-
Informe del Presidente del Comité de Membresía
El presidente reconoce ____ para el informe del comité de membresía.
[Guión para movimientos que surjan del informe]
Gracias ____.
Informe del Presidente del Comité de Finanzas
Su presidente es el presidente de finanzas actual y el informe del tesorero dado todo lo anterior cubierto.
Informe del Comité de Convenciones
Miembros, la información completa de la última Convención que no ha sido finalizado, y el Comité de la Convención informarán en la próxima reunión.
Orden del día siguiente es informes de los comités especiales.
Informes de los Comités Especiales# 8232-
Informe del Comité de Certificación Especial
El presidente reconoce ____ para el informe del comité de certificación.
[Guión y movimientos de la manija que surge de este informe]
Gracias.
Informe del Comité de Revisión de la Carta Especial Capítulo
El presidente reconoce ____ para el informe del comité de revisión chárter capítulo.
Usted tiene un informe de la comisión por escrito. El comité recomienda que adopte la siguiente resolución.
Lea la resolución.
La pregunta es sobre la adopción de la resolución que acaba de leer. ¿Hay debate?
Maneje debate, plantear la cuestión, anunciar el resultado.
Pasa a la moción, y se adoptó la resolución.
Nuevo negocio
¿Hay nuevos negocios?
El Presidente reconoce AB.
[AB hace movimiento y que es secundada.]
Se movió y secundada para crear un comité especial de tres miembros que serán nombrados por el presidente reportar recomendaciones sobre los requisitos para los créditos anuales de educación continua para los miembros.
Maneje debate, plantear la cuestión, anunciar el resultado.
¿Hay alguna empresa más que venir antes de la reunión?
Avisos
Tenemos que fijar la fecha para la próxima reunión. Parece que 18 de septiembre es la fecha habitual. Quedamos siguiente a las 15:00 el 18 de septiembre? Al escuchar ninguna objeción, nos reuniremos el próximo día 18 de septiembre a las 15:00 aquí en la casa club.
Aplazar
No habiendo más asuntos que venir antes de la junta, se levanta la sesión.
Realización y Manipulación Mociones Siguiendo las Reglas de Robert
En una organización que está siguiendo las Reglas de Robert, cuando esa bombilla se apaga en la cabeza y tienes una gran idea, se hace una moción para obtener su idea discutida y una decisión tomada. Estos son los ocho pasos necesarios de principio a fin de hacer un movimiento y obtener la decisión de la asamblea. Cada paso es una parte necesaria del proceso.
| Paso | Qué decir |
| 1. El miembro levanta y direcciones thechair. | " el señor / señora Presidente ". |
| 2. El presidente reconoce themember. | " El presidente reconoce Sra Gliggenschlapp ". |
| 3. El miembro hace un movimiento. | " me mudo a comprar una copia de Reglas ForDummies de Robert para nuestro presidente ". |
| 4. Otra themotion segundo miembro. | ". En segundo lugar " |
| 5. El presidente declara la moción. | " Se movió y secundó a comprar una copia deReglas de Robert For Dummies para su presidente. Son youready para la pregunta "? |
| 6. Los miembros debaten la moción. | " El presidente reconoce Sra Gliggenschlapp hablar con hermotion. . . . " |
| 7. El presidente pone la pregunta, y themembers voto. | " Los que están en favor de la adopción de la moción para comprar una copia deReglas de Robert For Dummies para su presidente, say'Aye '[pausa] Los que se opusieron, say'No.' ". |
| 8. El presidente anuncia el resultado Ofthe voto. | " Los ayes tienen, y el movimiento lleva. Una copia deReglas de Robert For Dummies se pueden comprar por yourpresident ". |
A raíz de la Orden Estándar de negocios
Una manera fácil de recordar Reglamento de la Robert orden natural de los negocios es con la tecla de acceso 3R-SUN - se puede ver claramente en la siguiente lista. Esta lista es una referencia rápida para hacer más fácil para usted para fijar una agenda básica para su reunión.
Reading y aprobación del acta
RNFORMES de oficiales, juntas y comités permanentes
RNFORMES de especial (seleccionar y ad hoc) comités
Sofertas pecial
Uórdenes de negocios y generales nfinished
Nnegocio ew
