¿Cómo encontrar a la gente adecuada para su tablero sin fines de lucro

Usted no quiere a cualquiera de servir a bordo de su organización sin fines de lucro. Usted quiere elegir a los más generosos miembros de su comunidad que cree en lo que está haciendo, llegará a todas sus reuniones, serán los defensores para sus programas, proporcionará supervisión honesta y ética de la organización, y se barrer el piso en fines de semana.

Quizás no sea sorprendente, no vas a encontrar muchos miembros de la junta que se ajustan a esta descripción. Aun así, las siguientes tres rasgos son críticos para el éxito de la organización:

• Creer en su misión

• Al ser un firme defensor en nombre de sus programas

• Sirviendo a la organización como miembro del consejo cuidadoso y honesto

Lo más importante, usted debe encontrar miembros de la junta que entienden y creen profundamente en lo que estás haciendo. Mostrando a las reuniones del consejo es un buen hábito, también.

También es necesario pensar seriamente en las habilidades que los miembros del consejo aportar a su organización. ¿Necesita un contador para establecer sistemas financieros? Un especialista de relaciones públicas para ayudar con campañas en los medios? Un abogado para ayudar con los asuntos legales? Es probable que haces. No espere que el contador para hacer la auditoría o el abogado para que lo represente en la corte. Necesitas un profesional desinteresada para hacer ese trabajo.

Su consejo debería reflejar el carácter y la misión de su organización. Un grupo-organización de la comunidad dedicada a la toma de decisiones colectiva puede querer miembros de la junta que trabajan bien juntos. Una organización de desarrollo de los barrios claramente quiere los miembros del consejo de su barrio.

A pesar de tener un amigo o dos en el tablero está bien, tener cuidado con la sobrecarga del tablero con compañeros de golf y socios de viaje compartido. Juntas tienen diversas opiniones y retroalimentación honesta de los miembros.

Mantenga la junta fresca

La construcción de una junta directiva debe ser un proceso continuo. Por lo tanto, los estatutos de la organización deben especificar los términos de servicio. Dos períodos de tres años o tres períodos de dos años son los términos más comunes para el servicio a bordo. En la mayoría de los casos, los estatutos permiten la reelección a la junta después de una ausencia de un año. Limitar los Términos de servicio le ayuda a mantener un suministro fresco de nuevas ideas.

Además, los términos de servicio pueden ayudar a reclutar nuevos miembros de la junta porque sus reclutas potenciales conocen su compromiso de tiempo es de duración limitada.

Para evitar que todos los miembros de su junta dejan en el mismo año, escalonar los años en que vencen los términos. Puede permitir a alguien para servir un año adicional o pedir a otros a servir a plazos más cortos.

Así que, ¿dónde encontrar nuevos miembros de la junta? Comience con la libreta de direcciones de su organización. ¿A quién sabe quién puede hacer un buen miembro? ¿Quién se beneficia del trabajo de su agencia? ¿Quiénes son los vecinos de su agencia? ¿Quién está involucrado activamente como voluntario para su agencia? Considera también pedir a sus proveedores de fondos para sugerencias y mirar a los ex miembros de la junta de otras organizaciones de alto funcionamiento sin fines de lucro con misiones similares.

Grandes placas frente a pequeños tableros

Las opiniones difieren sobre el número ideal de miembros de la junta. Los siguientes son algunos puntos a tener en cuenta al establecer el tamaño de la placa:

• Sin fines de lucro de puesta en marcha tienden a tener tablas más pequeñas que las organizaciones más maduras. Presupuestos de establecimiento tienden a ser más pequeños, y la creación de un consejo de administración toma tiempo.

• Juntas que participan activamente en la recaudación de fondos para las grandes regalos y eventos especiales tienden a ser más grandes debido a que ambas técnicas de recaudación de fondos son alimentados por los contactos personales y las amistades. Cuantos más miembros de la junta que tiene, las invitaciones más personalizadas que pueden enviar a tu próximo evento. Algunas grandes instituciones culturales y artísticas tienen 50 miembros de la junta o más.

• Juntas que rigen las organizaciones no lucrativas financiadas principalmente por subvenciones y contratos tienden a tener menos miembros, tal vez un promedio de 10 a 12 miembros. Miembros de la Junta en estas organizaciones no lucrativas suelen tener menos responsabilidades de recaudación de fondos para la organización y con frecuencia son los representantes de las comunidades o clientes atendidos. También pueden tener experiencia profesional en los tipos de servicios proporcionados por la organización no lucrativa.

¿Cómo seleccionar los oficiales de mesa y comités

Puestos de oficiales típicos de la mayoría de los consejos de administración incluyen presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. A veces los cargos de secretario y tesorero se combinan en una oficina. Sus leyes estatales pueden especificar qué funcionarios se requieren. La antigüedad en el tablero, la experiencia profesional y habilidades en la negociación con y escuchar a los demás son los rasgos comunes que se buscan en los líderes de una mesa. En última instancia, sin embargo, el consejo de administración elige a los oficiales.

La siguiente lista describe las responsabilidades de los oficiales de mesa.

• El presidente (o presidenta): Preside las reuniones del consejo, nombra a los presidentes de los comités, trabaja en estrecha colaboración con el director ejecutivo para guiar a la organización, y actúa como portavoz público para la organización (pero también pueden asignar esta responsabilidad al director ejecutivo)

• Vice-presidente (o vicepresidente): Preside las reuniones del consejo en ausencia del presidente y sirve como presidente del comité nombrado por el presidente

• Secretario: Mantiene registros de la organización, toma minutos en las reuniones del consejo, y distribuye minutos anuncios de próximas reuniones de los miembros del directorio y

• Tesorero: Supervisa los aspectos financieros de la organización, que hace que los informes financieros regulares a la junta, y se desempeña como presidente de la comisión de finanzas de planchar

Si la placa tiene de pie, o permanente, comités, el presidente de la junta nombra a los presidentes de los comités. Comisiones permanentes típicas incluyen las finanzas, el desarrollo o la recaudación de fondos, programas y comisiones de postulación. Otros comités posibles que pueden estar de pie o ad hoc - una comisión temporal organizada para hacer frente a proyectos de duración limitada - incluye la planificación, la búsqueda de ejecutivos, inversión, eventos especiales, y las instalaciones. La siguiente lista describe las responsabilidades de los comités permanentes comunes.

• Desarrollo: Conjuntos de recaudación de fondos y planes de recaudación de fondos metas actividades para la organización

• Finanzas: Asiste el tesorero en la supervisión de informes financieros y declaraciones de impuestos oficiales, por lo que los presupuestos, y mantiene relaciones con la firma de contabilidad profesional, en su caso

• Nominaciones: Recluta nuevos miembros del consejo y nombra los oficiales de mesa para la elección de sus posiciones

• Programa: Supervisa las actividades del programa de la organización

Comisiones del Consejo hacen informes periódicos a la pensión completa sobre las actividades de la organización en sus áreas particulares. Términos de oficiales de la Junta y el número y tipo de comités permanentes se escriben en los estatutos de la organización.