Cómo planificar las necesidades de personal para proyectos

Como director del proyecto, debe determinar la cantidad de personas que necesita para completar el proyecto a tiempo. Planificación de las necesidades de personal comienza con la identificación de los que necesita y la cantidad de esfuerzo que tienen que invertir. Puede utilizar una matriz de Recursos Humanos para visualizar esta información.

Esfuerzo de trabajo se relaciona con, pero diferente de, la duración. De acuerdo a la matriz, J. Jones trabaja en esta actividad durante 32 horas-persona, y un analista no identificado trabaja en él durante 24 horas-persona:

Esfuerzo de trabajo se relaciona con, pero diferente de, la duración. De acuerdo a la matriz, J. Jones trabaja en esta actividad durante 32 horas-persona, y un analista no identificado trabaja en él durante 24 horas-persona.

Conociendo el esfuerzo de trabajo necesario para completar un paquete de trabajo solo, sin embargo, no le dirá la duración del paquete de trabajo. Por ejemplo, si ambas personas asignadas a la diseño del cuestionario paquete de trabajo puede hacer su trabajo en ella, al mismo tiempo, si los dos están asignados 100 por ciento en el proyecto, y si no hay otros aspectos de la tarea requieren tiempo adicional, la actividad puede ser terminado en cuatro días. Sin embargo, si cualquiera de las personas está disponible por menos de 100 por ciento de las veces, si una o ambas personas deben trabajar horas extras, o si una persona tiene que terminar su trabajo antes de que el otro puede empezar, la duración no será de cuatro días.

Comience a crear su Recursos Humanos Matrix especificando en la fila superior de los diferentes tipos de personal que necesita para su proyecto. Puede utilizar tres tipos de información para identificar a la gente que necesita tener en su equipo de proyecto:

• Habilidades y conocimientos: Las habilidades y conocimientos que la persona que va a hacer el trabajo debe tener específicos

• Nombre del cargo o título: El título del trabajo o el nombre de la posición de la persona que va a hacer el trabajo

• Nombre: El nombre de la persona que va a hacer el trabajo

Finalmente, desea especificar las tres piezas de información para cada miembro del equipo del proyecto. Temprano en su planificación, trate de especificar las habilidades y conocimientos necesarios, tales como debe ser capaz de desarrollar diagramas de flujo de procesos de trabajo o debe ser capaz de utilizar Microsoft PowerPoint. Si usted puede identificar las habilidades y conocimientos que una persona debe tener para una tarea en particular exactas, aumenta las posibilidades de que la persona adecuada será asignado.

A menudo, usted quiere identificar a las personas que desee en su proyecto por su nombre. La razón es simple: Si usted ha trabajado con alguien antes y que ha hecho un buen trabajo, que desea trabajar con él de nuevo. Aunque es muy bueno para el ego de esa persona, este método, por desgracia, a menudo reduce las posibilidades de que usted obtendrá una persona debidamente cualificada para trabajar en su proyecto. Las personas que desarrollan la reputación de excelencia a menudo reciben más solicitudes de participación en los proyectos de lo que pueden manejar. Cuando no se especifica las habilidades y conocimientos necesarios para realizar el trabajo concreto en su proyecto, el gerente - que tiene que encontrar un sustituto para esa persona extendido demasiado - no sabe qué habilidades y conocimientos que el suplente tiene que tener.

En ocasiones, es posible utilizar una descripción de la posición o el título (por ejemplo, especialista en operaciones) Para identificar un recurso necesario. Al hacerlo, usted asume cualquier persona con ese título tiene las habilidades y conocimientos necesarios. Por desgracia, los títulos son a menudo vagos y descripciones de puestos son a menudo fuera de fecha. Por lo tanto, utilizando títulos o descripciones de posición son formas arriesgadas para conseguir la persona adecuada para el trabajo.