Cómo dividir el trabajo en un proyecto de eficiencia empresarial

Esta parte del plan de ejecución de su proyecto de eficiencia de negocios implica la identificación de hitos individuales y asignarlos a los miembros de los equipos adecuados. Aquí es un plan de muestra de un escenario de la vida real.

Listar todos los trabajos y los resultados requeridos

Compilar una lista maestra de pasos en un proyecto requiere pensar críticamente y en detalle sobre el proyecto. Esta lista es clave para el éxito del proyecto y debe ser una ruta paso a paso directamente entre el planteamiento del problema y el resultado final.

Una estructura de desglose de trabajo (WBS) puede ayudar a montar una lista completa. Para crear una:

1. Determinar los principales productos entregables o productos a ser producidos.

   Pregúntese, " Qué principales productos o entregables intermedios o finales deben producirse para lograr los objetivos del proyecto "?

   Los productos identificados en el escenario CRM incluyen los siguientes:

2. Declaración recomendación CRM final

3. CRM personalizada

4. Mapa Importación de datos

5. Programa de formación de los empleados

6. Dividir cada una de estas grandes prestaciones en sus entregas de componentes de la misma manera.

   Elija cualquiera de estos productos entregables, para empezar. Pedir, " Qué entregables intermedios deben tengo para que pueda crear la entrega "?

   Requisitos de ejemplo para un Declaración de la recomendación final de CRM Incluya lo siguiente:

7. Matriz de comparación CRM

8. Demos completadas para cada CRM potencial

9. Una revisión de los materiales para cada CRM potencial

10. Divide cada una de estas piezas de trabajo en sus partes componentes.

    Pedir, "? ¿Qué entregables debo tener para poder completar este "

    Con el fin de completar demos para cada CRM potencial, usted debe:

11. Compilar una lista de disponibles CRMs

12. Determinar criterios de selección iniciales

13. Programar o solicitar demos con cada CRM

Pero ¿por qué detenerse aquí? Usted puede romper cada uno de estos elementos en detalle más fino y luego romper esas piezas en aún más fino detalle.

La identificación de todos los roles y responsabilidades

Si usted es capaz de influir en las personas asignadas a su equipo de proyecto, las personas son asignadas a su equipo sin su entrada, o que asumen el papel de director de proyecto de un equipo existente, es necesario confirmar las habilidades, conocimientos, y el interés de miembros de su equipo.

Puede determinar las habilidades que tienes actualmente y las que necesita mediante el uso de un matriz de habilidades, y luego sobre la base de esta matriz, realice las tareas mediante el uso de un matriz de recursos humanos.

LA matriz de habilidades es una tabla que muestra el dominio de la gente en habilidades y conocimientos específicos, así como su interés en trabajar en las tareas que utilizan esas habilidades y conocimientos. La izquierda, la columna identifica áreas de habilidades y conocimientos necesarios para completar el proyecto actual, y la fila superior enumera los nombres de las personas.

En la intersección de las filas y columnas, a identificar el nivel de de cada persona en particular habilidades, conocimientos e intereses. Por cada persona y la intersección de habilidad, se asignan dos números: un nivel de habilidad (donde 0 = sin capacidad y 3 = capacidad avanzada) y un nivel de interés (donde 0 = sin interés y 1 = interés) en la realización de esa habilidad.

Es absolutamente posible que alguien tenga un nivel de habilidad de 0 y un nivel de interés de 1. Dependiendo de la situación, esto puede ser una gran manera de beneficiarse de un empleado desarrollar una nueva habilidad para contribuir al equipo.

Sobre la base de la matriz de habilidades completado, se puede determinar rápidamente qué conjuntos de habilidades que tiene disponible dentro de su equipo, y que es necesario cumplir a través de miembros adicionales del equipo, consultores externos, o de alguna otra fuente. No ser capaz de satisfacer todas las necesidades de competencias y el conocimiento de un proyecto, ya sea se convierte en una restricción que explicas en el plan del proyecto, o una razón que el proyecto no puede comenzar.

LA matriz de recursos humanos es similar a una matriz de habilidades. Abajo a la izquierda, lado, usted enumera cada tarea de su Estructura de desglose del trabajo. Los encabezados de columna a través de la fila superior corresponden a cada miembro del equipo. Si un papel equipo aún no está vacío, la lista de la función (por ejemplo, Contador) en oposición a nombre de la persona.

En cada intersección de células, se pone el número de horas que se necesita esa persona para completar la tarea dada. Una tarea puede ser asignado a varias personas, con el correspondiente número de horas que se espera que cada persona por separado para gastar en esa tarea en su propia columna.

Cuando usted entiende los papeles que no han sido asignados a determinadas personas y el número de horas que se espera que cada función para llevar a cabo en el transcurso del proyecto, usted puede entonces comenzar a reclutar a los miembros del equipo adicionales, la publicación de una Solicitud de Propuestas (RFP), hablar con un reclutador, o de otra manera de hacer lo que sea necesario para llenar esos puntos.