Definir las actividades de gestión del cronograma de planificación en el examen de certificación PMP

Después de la programación inicial de la programación se ha completado, es necesario determinar todo el trabajo que hay que hacer. Para efectos de certificación PMP, esto se conoce como definir las actividades.

Definir actividades. Identificar y documentar las acciones específicas a realizar para producir los entregables del proyecto.

Los términos actividad y tarea puede ser utilizado indistintamente en la práctica, la literatura y el examen.

Definir Actividades: Entradas

El plan de gestión del programa proporciona orientación sobre el nivel de detalle que va a utilizar para registrar las actividades del proyecto. Para definir las actividades, comience con la línea base del alcance: en particular, la EDT. los WBS contiene los paquetes de trabajo que va a descomponer para determinar las actividades. los declaración del alcance - lo que da una descripción detallada del proyecto narrativo - contiene supuestos y limitaciones que deben tenerse en cuenta.

Puede utilizar los activos de la organización del proceso (OPAs), tales como información de los proyectos o plantillas anteriores, para ayudarle. Sistema de información de la organización, incluyendo el software preferido para el desarrollo de lo previsto, es un EEF que guía su enfoque para el registro de las actividades.

Definir Actividades: Herramientas y Técnicas

Al crear la EDT, que descomponen el trabajo para crear paquetes de trabajo. Para crear el programa, sin embargo, que descompone los paquetes de trabajo para crear las actividades del cronograma. Para proyectos más pequeños, esto puede ocurrir de forma simultánea. Si usted estaba haciendo de nuevo su patio trasero, es posible identificar a la cubierta como un entregable pero luego ir a la derecha en las actividades necesarias, tales como mensajes de ajuste, postes de cemento, la construcción del marco, tablas de ajuste, y construir barandilla.

Se trata de un pequeño proyecto de tal manera que dividirla en dos etapas (identificación de entregables y las actividades) no tiene sentido. Usted puede hacer al mismo tiempo. En general, sin embargo, en proyectos más grandes, la EDT se acordó primero, y luego la descomposición en actividades ocurre.

Las actividades son las acciones necesarias para crear paquetes de trabajo. En otras palabras, las actividades son verbos. Sus WBS deben sustantivo-céntrico, pero su lista de actividades deben ser verbo-céntrica. Mira esto desde la perspectiva de la definición de las actividades.

El uso de la planificación de la onda de rodadura es común cuando la identificación de todas las actividades y el desarrollo de la programación. Para proyectos largos, sin embargo, la identificación de todas las actividades que deberán llevarse a cabo de dos años en el futuro, no es factible.

Por lo tanto, identificar sólo aquellas actividades detalladas que usted necesita para llevar a cabo en un rango de 90 a 120 días y mantener la información "en el futuro" en un nivel superior. Con este enfoque, se puede ver cómo el proceso de planificación y desarrollo de la programación se produce a lo largo de un proyecto.

Por lo general, los miembros del equipo a identificar las actividades necesarias para completar los paquetes de trabajo. Ellos tienen la experiencia en la materia necesaria para identificar los pasos y el trabajo necesarios. En algunas organizaciones, usted será capaz de utilizar un programa de un proyecto similar para obtener una ventaja, pero todavía se necesita tener los miembros de su equipo de revisión y modificarlo para satisfacer las necesidades de su proyecto en particular.

Definir Actividades: Salidas

La primera salida para este proceso es una lista de actividades. Para un proyecto más corto, se debe construir una lista exhaustiva. Comparativamente, para un proyecto más largo, su lista debe tener el detalle suficiente para construir un calendario realista.

Para proyectos complejos, es preciso ampliar la descripción de las actividades mediante la documentación de los atributos de la actividad. Actividad atributos pueden incluir

• Actividad identificador o código (por lo general una extensión del esquema de numeración WBS)

• Descripción de la actividad

• Actividades predecesoras y sucesoras

• Relaciones lógicas

• Adelantos y retrasos

• Fechas impuestas

• Restricciones

• Supuestos

• Los recursos necesarios y niveles de habilidad

• Ubicación geográfica de actuación

• Tipo de esfuerzo

Tenga en cuenta que en este momento no cuenta con el esfuerzo o la duración de la información. Eso viene después. Siempre se puede añadir esa información a su actividad atribuye como una forma de elaboración progresiva. Una lista de los atributos de la actividad podría ser demasiado detallado para su proyecto. En general, la actividad de la documentación de los atributos se reserva para los proyectos que cumplan con los siguientes criterios:

• Los grandes proyectos con una larga duración

• Los proyectos complejos con muchas interdependencias y las partes interesadas

• Proyectos con mucha incertidumbre o riesgo

• Proyectos que incluyen tecnología que es no probado o experimental en la naturaleza

• Cuando los acuerdos contractuales son en el lugar que requeriría una definición clara y completa

  

Adapte su proyecto para satisfacer sus necesidades. Si usted no tiene que grabar atributos de actividad, no lo hagas. Si sólo necesita información específica, crear una forma que se adapte a sus necesidades.

Un resultado final de este proceso es una lista hito. Este registra todos los hitos y se comunica si son obligatorios (como es requerido por un contrato) u opcional.

Mojón. Un punto significativo o evento en el proyecto.