Cómo completar una tarea de proyecto 2013 en menos tiempo

Si usted hace su tarea y agregar reserva de contingencia para el proyecto, que está haciendo el plan realista sino también añadiendo tiempo al proyecto. Cuando la fecha de fin del proyecto no va a funcionar para los poderes fácticos, tienes que probar algunas tácticas para cortar el tiempo a su tamaño.

Verificar dependencias

El momento en que el plan está determinada por la duración de cada tarea y por su dependencias - las relaciones que se acumulan entre las tareas. Pregúntese si usted ha construido todas las dependencias de la mejor manera posible.

Tal vez una tarea no comenzó hasta que otro fue terminado pero la segunda tarea podría haber comenzado dos días antes del final de su predecesor. La construcción en este tipo de solapamiento (conocido como vía rápida) Le puede ahorrar tiempo. Durante la vida de un proyecto, con cientos de tareas, y agregó que tipo de superposición de incluso unas pocas docenas de tareas que puede salvar de un mes de tiempo o más.

Utilice el panel de tareas Inspector de alcance a cabo dependencias.

Administrar la disponibilidad de recursos

Otro factor que impulsa el tiempo es la disponibilidad de recursos. A veces, en una relación de dependencia, una tarea no puede comenzar antes de que otro extremos, simplemente porque los recursos no están disponibles hasta la tarea predecesora ha terminado. Busque estos problemas potenciales con tiempo dependiente de los recursos:

• Usted retrasa el inicio de una tarea porque un recurso no estaba disponible. Pero tal vez otro recurso puede hacer el trabajo. Si es así, cambiar los recursos y dejar que el inicio de la tarea antes.

• Project calcula la duración de las tareas de auto-programada (trabajo fijo y unidades fijas con la programación condicionada por el esfuerzo) de acuerdo a la cantidad de recursos disponibles para hacer el trabajo. Si agrega recursos para estas tareas, Proyecto acorta su duración.

• Si se asigna un recurso más calificada para ciertas tareas, puede ser capaz de reducir las horas de trabajo que se requiere para completar la tarea, ya que el experto puede terminar el trabajo más rápidamente.

• Asignar más recursos a las tareas de la ruta crítica puede acortar esas tareas el esfuerzo.

• Usted tiene dinero pero no hay tiempo ni recursos. Considere la posibilidad de contratar a un proveedor externo para manejar el trabajo.

Eliminar tareas

Cuando todo lo demás falla y hemos reducido el tiempo tanto como sea posible, es el momento de cortar algunas esquinas específicas. En primer lugar, considere saltarse tareas no vitales. Luego pregunte si puede revisar los objetivos del proyecto con las partes interesadas y reducir su ámbito de aplicación tal vez para que pueda deshacerse de las tareas de la programación. Usted puede incluso negociar por calidad o rendimiento niveles menos estrictos.

Nunca eliminar toda holgura en el horario. Slack es su amistad que proporciona flexibilidad de programación en torno a los recursos.

Hora de cotización para el costo

A veces, el objetivo más importante de un proyecto es el horario. Si ese es el caso de su proyecto, usted puede ser capaz de negociar un presupuesto mayor para reducir la duración total. A continuación, utiliza los fondos adicionales para pagar las horas extras, agregar recursos, agilizar el envío, o aumentar el compromiso por hora de los recursos existentes.

La reducción de la programación por tirar el dinero (en la forma de recursos) en el problema se llama estrellarse. Sin embargo, no todas las tareas se pueden estrellaron. Las tareas que han duraciones verdaderamente fijos toman el tiempo que se toman, independientemente de la cantidad de recursos que tirar de ellos.

Para bloquear la programación, comience por analizar tareas para ver dónde se puede deducir la longitud de tiempo más largo de la programación para el menor costo. Después de explotar esta tarea, pasar a la siguiente tarea menos caro, y así sucesivamente.

Centrarse sólo en las tareas que están en el camino crítico. La reducción de la duración de las tareas que no están en él no hace ningún bien si usted está tratando de reducir la longitud total del proyecto.

En algún momento, usted reducirá la duración de la ruta crítica en la medida en que usted tiene una ruta crítica diferente. Entonces usted puede ir a trabajar en la nueva ruta crítica.

Cuanto más rápido de la pista, accidente, y de-alcance del proyecto, lo más probable es que seas tarde. Así es: En algún momento, se le han comprimido tanto tiempo como sea posible de la programación y tendrá múltiples rutas críticas y caminos cercanos a la crítica.

Si cualquier tarea en cualquiera de esos caminos se desliza, tendrá el proyecto para utilizar algunos reserva para imprevistos. Y si usted no tiene cuidado, vamos a usar todo y hacer que el proyecto tarde.