Cuando se sobreasignado un recurso, utilice Microsoft Project 2010 para asegurar que sus estancias de proyectos en marcha. Con Microsoft Project 2010, puede resolver conflictos de recursos mediante la modificación de las asignaciones, el cambio de programación, y más. Considere las siguientes tácticas para resolver conflictos de recursos:
Revisar la disponibilidad de los recursos para el proyecto. Por ejemplo, cambiar la disponibilidad de la persona de 50 por ciento a 100 por ciento.
Modificar las asignaciones de tomar el recurso de algunas tareas durante el plazo del conflicto. La nueva vista Organizador de equipo es ideal para este propósito.
Mover una tarea a la que se asigna el recurso a una fecha posterior con la función de tareas Mover o modificar las relaciones de dependencia de la tarea.
Añadir un segundo recurso a una tarea para la cual el recurso sobreasignado está ocupado. Cambie la tarea de programación automática y por el esfuerzo, si es necesario, para permitir que la tarea sea completada antes y liberar el recurso antes.
Reemplace el recurso con otro en algunas tareas. Pruebe el Asistente para la sustitución de recursos para ayudar con esto si usted está utilizando Project Server.
Seleccione una tarea y haga clic en el botón Revisar en el grupo de tareas de la ficha Tarea. Los factores que impulsan el calendario de la tarea seleccionada se proporcionan para que pueda tomar las medidas que sean necesarias para hacerles frente: por ejemplo, si una dependencia tarea es conducir el calendario y puede modificar esa dependencia, podría resolver su problema.
Hacer cambios en el calendario de la base de recursos para permitir el recurso a trabajar más tiempo en una semana.
Crear una Lista de Proyectos con Microsoft Project 2010
Creación de un cronograma del proyecto es fácil con Microsoft Project 2010. Lo que sigue son algunos pasos prácticos para ayudarle a construir un calendario de Microsoft Project. Después de completar la lista, ya está listo para iniciar el proyecto y realizar un seguimiento de los progresos en él. A continuación, puede reportar el progreso a la gestión mediante el uso de Microsoft Project informa, simplemente imprimiendo su horario, o por compartir en la Web.
Introduzca la información del proyecto (por ejemplo, la fecha de inicio).
Configure su calendario de trabajo.
Crear tareas, la elección del método de programación y configuración del tipo de tareas y la introducción de información sobre duraciones.
Crear hitos (tareas con duración cero) en su proyecto.
Organiza tus tareas en fases, con estructura de esquema del proyecto.
Establecer dependencias entre tareas, añadiendo limitaciones en su caso.
Crear recursos, la asignación de la información de costos / tarifas y calendario de recursos.
Asignar recursos a las tareas.
Resolver conflictos de recursos.
Revise la duración total y el costo del proyecto, haciendo los ajustes necesarios.
Establecer una línea de base.
Sitios Web útiles para perfeccionar Especialización Gestión de Proyectos
Si se tiene en cuenta la gestión de proyectos un arte o habilidad, Microsoft Project 2010 le ayuda a hacer mejor. Mejore su experiencia de Microsoft Project al visitar sitios web que ofrecen plantillas y de terceros add-ins para Microsoft Project y otra información de gestión de proyectos:
Galería de plantillas de Microsoft
Microsoft Enterprise Project Management Solution general
Instituto de manejo proyectos
ProjectManagement.com
Sociedad Americana para el Avance de la Gestión de Proyectos
allPM, Instituto Internacional para el Aprendizaje, Página de inicio del Project Manager
Asociación Internacional de Gestión de Proyectos
Microsoft Project 2010 teclas de acceso directo
Microsoft Project 2010 maximiza la eficiencia como a gestionar proyectos - pero el Proyecto 2010 atajos también a ahorrar tiempo en el teclado: Aquí están algunas teclas de acceso directo que va a utilizar todo el tiempo en la construcción y el trabajo con un plan de proyecto.
| Combinación de teclas | Resultado |
|---|
| Insertar | Inserta nueva tarea |
| Ctrl + K | Inserta hipervínculo |
| F7 | Comienza el corrector ortográfico |
| Alt + F10 | Asigna recursos |
| Shift + F2 | Abre el cuadro de diálogo Información de la tarea |
| F1 | Abre Ayuda de Microsoft Project |
| Ctrl + F | Muestra el cuadro de diálogo Buscar |
| Ctrl + F2 | Tareas Enlaces seleccionados |
| Ctrl + G | Muestra el cuadro de diálogo Ir |
| Ctrl + H | Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar |
| Ctrl + Z | Deshace la acción anterior |
| Ctrl + Y | Rehace la acción deshecha |
| Ctrl + P | Muestra la vista previa de impresión en el Backstage |
| Ctrl + N | Abre un nuevo proyecto en blanco |
| Ctrl + O | Abre el cuadro de diálogo Abrir |
| Ctrl + S | Guarda el archivo |
Técnicas de Gestión de Proyectos para ahorrar tiempo
La gestión del proyecto tiene que ver con el ahorro de tiempo. Pero incluso con herramientas de gestión como Microsoft Project 2010, su proyecto podría correr más de lo que esperaba. En ese caso, pruebe los métodos siguientes para ajustar la sincronización:
Aumentar el número de tareas de auto-programado en su plan de proyecto para proyectos puede reprogramar automáticamente.
Modificar dependencias para que las tareas pueden comenzar antes, si es posible.
Crear dependencias superpuestas cuando sea apropiado.
Reduzca la cantidad de holgura (pero nunca deshacerse de todo!) En las tareas individuales.
Añadir recursos a tareas de esfuerzo impulsado por auto-programado para tener a terminar antes.
Considere si su proyecto puede prescindir de ciertas tareas (por ejemplo, una segunda fase de pruebas de control de calidad o una revisión de la gestión de un diseño de paquete).
Externalizar una fase de su proyecto cuando en el local de recursos humanos no pueden completar porque están ocupados con otras tareas.
Cómo identificar los tipos de tareas en el proyecto de 2013
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