Cómo configurar tareas recurrentes en el proyecto de 2013

Algunas tareas se repiten en los proyectos. Por ejemplo, asistir a una reunión informativa mensual proyecto o generar un informe del proyecto trimestral se considera una tarea repetitiva. Nadie quiere crear todas las tareas para el debriefing mensual en un proyecto que va a tomar un año en completarse. En su lugar, puede designar a la recurrencia, y Project 2013 crea automáticamente las 12 tareas para usted.

Aquí es cómo crear una tarea repetitiva:

  1. Haga clic en la ficha Tarea en la cinta, haga clic en la parte inferior del botón de tareas (con la flecha hacia abajo) en el grupo Insertar, y luego haga clic tarea repetitiva.

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  2. En el cuadro Nombre de tarea, escriba un nombre para la tarea.

  3. En el cuadro Duración, haga clic en las flechas del hilandero de establecer una duración, o escriba una duración, como por ejemplo 10d durante 10 días.

    Edite la abreviatura para especificar una unidad de tiempo diferente, si es necesario.

  4. Seleccione un patrón de repetición seleccionando el diario, semanal, mensual, o la opción anual.

    La opción que seleccione ofrece diferentes opciones para el resto del patrón de recurrencia.

  5. En función de las selecciones que se ofrecen a usted, tomar decisiones para el resto del patrón.

    Por ejemplo, si selecciona la opción semanal, usted debe elegir un Cada Recur X Semana (s) El ajuste y luego elegir un día como el viernes. O, si selecciona Mensual, debe especificar qué día de cada mes, la tarea consiste en recurrir.

  6. En el rango de área de recurrencia, escriba una fecha en el inicio caja- a continuación, seleccione y rellenar bien al final después o extremo por opción.

    Por ejemplo, es posible que comenzará el 1 de enero y finalizará después de 12 apariciones para crear una tarea que se produce cada mes durante un año.

  7. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la tarea repetitiva.

Si la configuración causan una tarea caiga en un día no laborable, aparece un cuadro de diálogo, preguntando cómo manejar esta situación. Usted puede optar por no crear la tarea, o puede dejar Proyecto ajustar el día para otro día de trabajo en ese período.

Para asignar recursos a una tarea repetitiva, deberá asignar los recursos a las recurrencias individuales, no al "Resumen" tarea repetitiva. Si asigna recursos a la tarea de resumen recurrentes, Project 2013 no calcula las horas de trabajo correctamente.




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