Cómo introducir la información del proyecto en el proyecto 2013

Una vez que se abre un proyecto en blanco en Project 2013, puede comenzar a introducir la información básica del proyecto, tales como la fecha de inicio o fin, títulos de los proyectos, nombre de la empresa, y otra información relevante.

Puede introducir la información del proyecto en el Proyecto 2013 de dos maneras:

• Elija el comando Archivo-Info. En la sección de información de proyectos en el lado derecho de la pantalla, puede introducir el principio, acabado, actual, y las fechas de estado para el proyecto.

  Después de elegir File-Info, puede hacer clic en la Información del Proyecto flecha abajo para acceder a las propiedades avanzadas. A continuación, introduzca su nombre, el título del proyecto, nombre de la empresa, palabras clave, y otra información. Esta información se utiliza en muchos de los informes automatizados que crea Proyecto.

• Seleccione Proyecto y haga clic en el icono Información del proyecto. Verá el cuadro de diálogo Información del proyecto. Contiene la misma información que la sección de información de proyectos en el menú Archivo.

  

Esta lista describe los ajustes en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

• Fecha y Finalizar Fecha de inicio: Para un proyecto programado hacia adelante desde la fecha de inicio (ver el siguiente punto), introduzca sólo la fecha de inicio. O si programa hacia atrás desde la fecha de finalización, ingrese una fecha de finalización.

• Horario De: Usted puede optar por tener tareas programadas hacia atrás desde la fecha de finalización o hacia adelante desde la fecha de inicio. La mayoría de la gente se mueven hacia adelante desde la fecha de inicio.

  Aunque se puede programar hacia atrás, utilice esta función sólo para programar el trabajo hacia atrás al principio, mediante la selección de la fecha de fin y haciendo clic en el botón Aceptar. Inmediatamente después de hacerlo, volver a este cuadro de diálogo y volver a la (recién calculado) fecha de inicio. Si no lo hace, puede encontrar problemas en el futuro si finalmente grabar el progreso.

  En ese momento, la fecha de finalización será fijo porque tienes hacia atrás programada, y la fecha de inicio se fijará porque ha grabado datos reales, por lo que la programación no será más dinámico y no expandirse o contraerse.

• Fecha actual: Por defecto, este ajuste coincide con el ajuste del reloj del ordenador. Sin embargo, puede cambiar de modo que no coincide con el ajuste de reloj de la computadora. El cambio de esta fecha es útil para observar escenarios hipotéticos o para el seguimiento de los avances a partir de una fecha determinada en el pasado o cualquier fecha que elija.

• Estado Fecha: Normalmente se ajusta la fecha actual para realizar un seguimiento de los avances en el proyecto. Cuando el seguimiento, por lo general quiere ver el estado del proyecto a partir del momento actual, por lo que puede ignorar este ajuste. Sin embargo, si desea realizar un seguimiento a partir del final de un período fiscal u otro período de tiempo, cámbielo a realizar el seguimiento del estado de las tareas a partir de cualquier otra fecha.

• Calendario: Seleccione de la lista desplegable del calendario plantilla base que se utilizará para el calendario del proyecto.

• Prioridad: Este campo es útil si su organización tiene muchos proyectos y crear vínculos entre ellos. Si utiliza una herramienta como la nivelación de recursos para resolver los conflictos, se puede considerar este establecimiento de prioridades de proyectos en el cálculo de lo que para retrasar y qué mantener el rumbo.