Cómo compartir copias de calendarios en el proyecto de 2013
Usted puede hacer un calendario disponible para múltiples proyectos mediante el uso de la Organizador en el Proyecto 2013- que sirve como centro de control para los elementos personalizados como calendarios creados en los archivos del proyecto. Utilizando el Organizador, puede copiar un calendario personalizado de un archivo de proyecto a otro. Puede copiar un calendario personalizado en una plantilla que proporciona la configuración predeterminada para cada nuevo archivo de proyecto que cree.
Para copiar un calendario de un proyecto a otro, siga este procedimiento:
Abra el proyecto al que desea copiar un calendario y el archivo de proyecto que contiene el calendario personalizado para copiar.
Elija Archivo-Info.
Se abre la vista Backstage.
Haga clic en el botón Organizador.
Aparecerá el cuadro de diálogo Organizador.
Haga clic en la ficha Calendarios.
En la lista Calendarios Disponible En desplegable (en la esquina inferior izquierda), seleccione el archivo del Proyecto 2013, que contiene el calendario que desea copiar.
En la lista Calendarios Disponible En desplegable (en la esquina inferior derecha), elija si desea que el calendario disponible en otro proyecto abierto (mediante la selección de ese proyecto) o la plantilla global (seleccionando global.mpt).
En la lista de la izquierda, haga clic en el calendario que desea copiar y haga clic en el botón Copiar.
El calendario se copia en el proyecto actual.
Si usted quiere dar el calendario un nombre diferente, asegúrese de que está seleccionado en la lista, haga clic en el botón Cambiar nombre, escriba un nuevo nombre en el cuadro de diálogo Cambiar nombre que aparece y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Cierre el organizador haciendo clic en el botón X (Cerrar) de la esquina superior derecha.
Siga estos consejos para copiar los calendarios de proyecto a proyecto:
Dar el calendario un nombre descriptivo. Proporcionar un nombre adecuado ayuda a recordar los parámetros generales del calendario.
Si su empresa tiene calendarios estándar, tienen un solo recurso a crear y difundir ellos. Si diez versiones de un calendario de gestión flotan alrededor y agarrar el equivocado, puede causar problemas.
Añadir las iniciales del director del proyecto a cada nombre de la plantilla de calendario que cree. De esa manera, usted sabe cuáles ha creado.
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