Planee herramientas de gestión de recursos humanos en el examen de certificación PMP

La planificación de su equipo es importante para su proyecto y el examen de certificación PMP. Redes y hablar con los miembros del equipo y otros jefes de proyecto es una buena técnica para obtener su maestría como insumo para las estructuras organizativas eficaces. Además, tenga en mente las teorías organizacionales en la motivación. Usted tendrá que evaluar lo que motiva a los miembros individuales del equipo.

Después de todo, algunos miembros del equipo estarán motivados por tener un puesto de responsabilidad en el equipo, y otros pueden ser tan sobrecargados de trabajo que serán desmotivados al asumir trabajo extra.

Puede documentar los roles de equipo, las responsabilidades y la estructura de diferentes maneras. Tres de los más comunes son tablas de jerarquía, gráficos de matriz, y los formatos de texto.

Suponga que tiene un gran equipo de proyecto integrado por un mínimo de 50 o más personas. Usted no verá las preguntas que asumen un equipo de 6 miembros, por lo que si estás acostumbrado a la gestión de proyectos con equipos pequeños, usted tiene que ajustar su forma de pensar.

Tablas de jerarquía

Tablas de jerarquía son como los organigramas. Por lo general, los ve con el director del proyecto en la parte superior, con una capa del equipo de gestión del proyecto subordinado, y debajo de que la capa de equipo del proyecto.

Otro tipo de gráfico de jerarquía es un estructura de desglose de la organización (OBS). Esto muestra la organización del equipo y se utiliza para intersectar con la EDT. La capa bajo el director del proyecto es el gerente de cuentas de control. El gerente de cuentas de control gestiona los miembros del equipo que trabajan en paquetes de trabajo específicos en el PEP.

Organizacional breakdown sinfraes- (OBS). Una representación jerárquica de la organización del proyecto que ilustra la relación entre las actividades del proyecto y las unidades organizativas que realizarán esas actividades.

Un tercer tipo de gráfico de jerarquía es una estructura de desglose de recursos.

Recursos breakdown sstructura (RBS). Una representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo.

Un RBS se utiliza en los horarios de los recursos de nivelación y desarrollar un programa de recursos limitados, y que se puede utilizar para identificar y analizar los recursos humanos, así como material y equipo.

Tablas de Matrix

Tablas de Matrix muestran cómo se utilizan los miembros del equipo en cada entrega. Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es la forma más común de un gráfico de matriz.

Responsabilidad laSIGNACIÓN mAtrix (RAM). Una red que muestra el recurso de proyecto asignado a cada paquete de trabajo.

Esta tabla matriz es similar a la mostrada en el Guía PMBOK. Es, también, utiliza un formato de RACI:

• R: Responsable

• R: Responsable

• C: Consultar

• Yo informo

Usted no tiene que utilizar el mismo formato. Algunas personas usan un gráfico ARIS, donde ARIS significa-Inform-Sign-off Responsable Responsable. Usar lo que funcione para usted en sus proyectos.

Formatos de texto

Formatos de texto describen las funciones y responsabilidades, la autoridad y competencias.

Rol. La posición en el equipo. En él se describe el tipo de trabajo que hay que hacer, como escritor, programador, o un electricista. Un papel suele coincidir con un puesto de trabajo.

Autoridad. El derecho de hacer y aprobar decisiones. La persona en el rol del administrador del contrato suele ser la única persona que tiene la autoridad para celebrar o modificar un contrato.

Responsabilidad. El trabajo se espera que la persona en un papel especial que desempeñar. La persona con el papel de un editor es responsable de revisar todo el contenido escrito, asegurando que se ajusta a las pautas editoriales y es fácilmente comprensible.

Competencia. Describe el nivel de destreza o habilidad de un individuo. Un joven fontanero tiene las competencias para poner el tubo y conectar la tubería siguiendo un conjunto de planos. Una mayor Plomero realmente puede diseñar la instalación de cañerías para cumplir con las normas y reglamentos.

El pensamiento y el esfuerzo puesto en la organización de su equipo y pensar a través de las funciones y responsabilidades se verán reflejados en el plan de gestión de recursos humanos.