Conceptos básicos de gestión de proyectos: confirmar la justificación de su proyecto
Un requisito clave para el éxito de la gestión de proyectos es saber por qué el proyecto fue creado en el primer lugar. Además de ayudar a asegurar que los objetivos apropiados y los resultados deseados se enmarcan en un principio, este conocimiento da energía a los miembros del equipo del proyecto y alimenta su compromiso para alcanzar dichos objetivos y resultados. Siga los siguientes pasos para determinar la justificación de su proyecto:
Identificar los conductores de su proyecto y determinar sus necesidades y expectativas. Conductores de Proyecto son personas para las que se realizan proyecto- tienen cierta autoridad para definir los resultados del proyecto.
Busque declaraciones existentes que confirman el apoyo de su proyecto de las prioridades de su organización. Consulte plan a largo plazo de su organización, el presupuesto anual, el plan de créditos de capital, y los indicadores clave de rendimiento o KPI, así como notas de reuniones en las que se proponen y discuten su proyecto. También con alguna de las personas que asistieron a esas reuniones.
Al comprobar con personas o documentos escritos para la confirmación de la justificación de su proyecto, haga lo siguiente:
Trate de encontrar varias fuentes para la misma pieza de información. (Las fuentes más independientes que descubras que contienen la misma información, más probable es que la información es correcta.)
Siempre que sea posible, obtener información de fuentes primarias. (LA fuente principal Información detallada contiene el original de una secundario fuente es el informe de otra persona de la información de la fuente primaria.)
Siempre que pueda, el uso de fuentes escritas, ya que proporcionan un registro constante y duradera de la información y reducir las posibilidades de que la información se altera, se filtró, o mal interpretadas (inadvertida o deliberadamente) antes de verlo.
Al hablar con la gente sobre información importante, las gestiones para tener al menos una persona presente. Si lo hace, permite que dos personas diferentes para interpretar lo que escucharon de la misma persona.
Anote toda la información que obtenga de las reuniones personales.
Plan para reunirse con audiencias clave por lo menos dos veces. Su primera reunión los sufran empezar a pensar en issues- su segunda reunión le da la oportunidad de aclarar cualquier ambigüedad o inconsistencias desde la primera sesión.
Siempre que sea posible, confirme lo que has oído en reuniones personales con fuentes escritas. Comparar las percepciones y opiniones de la gente para escritos, datos objetivos (de fuentes primarias, si es posible) y conciliar cualquier discrepancia.
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