Cómo identificar los factores de riesgo en su proyecto
Un factor de riesgo es una situación que puede dar lugar a uno o más riesgos del proyecto. Un factor de riesgo en sí no provoca que se pierda un horario, o el destino de los recursos del producto. Sin embargo, aumenta las posibilidades de que algo puede suceder que hará que se pierda una.
Por ejemplo: El hecho de que usted y su organización no ha llevado a cabo proyectos similares a la actual es un factor de riesgo. Porque usted no tiene experiencia previa, es posible pasar por alto las actividades que debe realizar, o puede subestimar el tiempo y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Al no tener experiencia previa no garantiza que usted tiene estos problemas, pero sí aumentar la probabilidad de que usted puede.
Empezar a gestionar los riesgos desde el principio de su proyecto, y seguirá haciéndolo durante toda su actuación. En cada punto durante su proyecto, identificar los riesgos por el reconocimiento de los factores de riesgo de su proyecto. Utilice sus fases del proyecto, así como su plan general del proyecto para ayudarle a identificar los factores de riesgo.
Todos los proyectos progresan a través de las siguientes etapas del ciclo de vida de cuatro, y cada etapa se pueden presentar nuevos factores de riesgo para su proyecto:
Inicio del proyecto
Organizar y preparar
Llevar a cabo el trabajo
Cerrando el proyecto
He aquí un ejemplo de posibles factores de riesgo que puedan surgir en cada una de estas etapas.
| Vida etapa del ciclo | Factores de riesgo posibles |
|---|---|
| Todas | Usted o su equipo pasa suficiente tiempo en una o morestages. |
| La información clave no está por escrito. | |
| Usted o su equipo se mueve a una etapa posterior sin completingone o más de las etapas anteriores. | |
| Inicio del proyecto | Parte de la información y / o planes de fondo no se inwriting. |
| Sin el análisis formal de costo-beneficio se ha hecho. | |
| Ningún estudio formal de viabilidad se ha hecho. | |
| Tú no sabes quién es el autor del proyecto ideais. | |
| Organizar y preparar | Las personas no familiarizadas con proyectos similares preparan su Projectplan. |
| Su plan no es por escrito. | |
| Partes del plan están desaparecidos. | |
| Algunos o todos los aspectos del plan no están aprobados por allkey audiencias. | |
| Llevar a cabo el trabajo | La gente en el equipo del proyecto no se prepararon el plan. |
| Los miembros del equipo que no participaron en el desarrollo Ofthe plan del proyecto no se revisan. | |
| No ha hecho un esfuerzo para establecer andfocus identidad de equipo. | |
| Usted no ha desarrollado ningún procedimiento de equipo para ResolveConflicts, tomar decisiones, o mantener la comunicación. | |
| Necesidades de sus principales clientes cambian. | |
| Usted tiene información incompleta o incorrecta sobre scheduleperformance y de recursos gastos. | |
| Informes Proyecto-progreso es inconsistente. | |
| Uno o más partidarios clave del proyecto son reasignados. | |
| Los miembros del equipo se reemplazan. | |
| Características del mercado o demandas cambian. | |
| Los cambios se manejan de manera informal, sin ningún análisis coherente oftheir efecto sobre el conjunto del proyecto. | |
| Cerrando el proyecto | Los resultados del proyecto no están aprobados formalmente por los conductores de uno o moreproject. |
| Los miembros del equipo del proyecto se asignan a nuevos proyectos antes de que se complete thecurrent proyecto. |
Éstos son los factores de riesgo que las diferentes partes de su plan de proyecto pueden sugerir.
| Parte del plan de proyecto | Factores de riesgo posibles |
|---|---|
| Audiencias Proyecto | Su proyecto tiene un nuevo cliente. |
| Has tenido problemas previos con un cliente. | |
| La alta dirección u otros factores clave sólo muestran leves interestin su proyecto. | |
| Su proyecto no tiene un campeón proyecto. | |
| No se han identificado todos los públicos de los proyectos. | |
| Antecedentes del proyecto | Su proyecto derivado de una decisión espontánea en lugar de evaluación-awell pensado. |
| Usted no tiene pruebas concluyentes de que su proyecto willeliminate el problema que aborda. | |
| Su proyecto no puede comenzar hasta que se completen uno o más plannedactivities. | |
| Alcance del proyecto | Su proyecto es inusualmente grande. |
| Su proyecto requiere una variedad de habilidades y conocimientos. | |
| Su proyecto consiste en diferentes unidades organizativas. | |
| Estrategia del proyecto | Usted no tiene ninguna estrategia declarada. |
| Su proyecto consiste en un nuevo, orapproach tecnología no probada. | |
| Objetivos y resultados del proyecto | Uno o más objetivos o resultados están desaparecidos. |
| Algunas medidas de desempeño no son claras o falta. | |
| Algunas de las medidas de rendimiento son difíciles de cuantificar. | |
| Uno o más objetivos de rendimiento o especificaciones aremissing. | |
| Uno o más objetivos o resultados no han beenapproved por todos los conductores. | |
| Restricciones | Sus limitaciones no están escritas. |
| Sus limitaciones son vagos. | |
| Nota: En general, todas las restricciones son factores potentialrisk. | |
| Supuestos | Supuestos no están escritas. |
| Sus supuestos son vagos. | |
| Nota: En general, todos los factores de riesgo en allassumptions son factores de riesgo potenciales. | |
| Paquetes de trabajo y actividades | Paquetes de trabajo o actividades no son lo suficientemente detallada. |
| No todos los miembros del equipo participaron en la preparación de descripciones oftheir paquetes y actividades de trabajo asignadas. | |
| Funciones y responsabilidades | No todos los partidarios estuvieron involucrados en el desarrollo de sus funciones andresponsibilities. |
| Usted tiene una dependencia excesiva de una o más personas. | |
| Sin responsabilidad principal se asigna a una o moreactivities. | |
| Dos o más personas tienen la responsabilidad primordial de sameactivity. | |
| Ninguna persona tiene la responsabilidad general del proyecto. | |
| Horario (estimaciones de la actividad de duración) | Estimaciones de tiempo están respaldados en desde un enddate establecida. |
| Usted no tiene ninguna base de datos histórica de la duración de las actividades. | |
| Su proyecto consiste en nuevos procedimientos o tecnologías para someactivities. | |
| Las actividades se llevaron a cabo por los miembros del equipo que haven'tworked antes. |
| Horario (interdependencias de actividad) | Interdependencias no se consideran específicamente duringschedule desarrollo. |
| Parcialmente actividades conexas se han programado simultáneamente tosave tiempo. | |
| Tu plan de proyecto utiliza ningún método analítico formal para evaluarán los efectos de las interdependencias en el calendario. | |
| Personal | Tu plan de proyecto no tiene estimaciones para el trabajo real effortrequired para realizar las actividades. |
| Tu plan de proyecto no considera formalmente availabilityor eficiencia. | |
| Tu plan de proyecto no tiene horarios de trabajo detallados para peopleworking simultáneamente en dos o más tareas. | |
| Su equipo incluye uno o más nuevos o sin experiencia los miembros de equipo. | |
| Otras fuentes | No tiene planes para identificar el tipo, cantidad, o de tiempo ofrequired recursos no personales. |
| Fondos | Usted no tiene presupuesto del proyecto. |
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