¿Cómo desarrollar una estrategia de gestión de riesgos

La gestión de riesgos es una tarea importante para cualquier administrador de proyectos. Después de determinar qué riesgos existen para su proyecto y evaluar su importancia, tiene que elegir una estrategia para hacer frente a cada riesgo, siempre y cuando entra en juego.

Selecciona una o más de los siguientes enfoques para hacer frente a los riesgos que decida gestionar:

• Evasión: Ley para eliminar el factor de riesgo que dio origen al riesgo. Un ejemplo es decidir no utilizar un nuevo procedimiento, sin probar que usted se refiere pueden no producir los resultados deseados del proyecto.

• Transferencia: Pagar a alguien para asumir parte o la totalidad del efecto del riesgo. Supongamos que usted decide seguir adelante con sus planes para construir una nueva instalación de $ 50 millones (véase el ejemplo en la sección anterior). Usted puede comprar un seguro de desastres en las instalaciones de lo que la empresa no tiene que asumir toda la carga de una pérdida total si un huracán destruye las instalaciones.

• Mitigación: Cualquiera de reducir la probabilidad de que se produzca un riesgo o minimizar las consecuencias negativas en caso de formarse. Los siguientes son ejemplos de mitigación de riesgos:

• Reduzca al mínimo las posibilidades de que se producirá el riesgo. Tomar acciones para reducir las posibilidades de que una situación indeseable se han de suceder. Por ejemplo, considere que tiene una persona en su proyecto que es nuevo para su organización. En consecuencia, se siente la persona puede tomar más tiempo para hacer su tarea asignada de lo planeado. Para reducir las posibilidades de que la persona va a requerir más tiempo, explique la tarea y los resultados deseados con mucha claridad a la persona antes de que comience a trabajar en él, desarrollar hitos frecuentes y monitorear el desempeño de la persona a menudo para que pueda hacer frente a cualquier problema como antes de que se produzcan, y que ella asistir a un entrenamiento para refrescar las habilidades y conocimientos que necesita para llevar a cabo la tarea.

• Desarrollar contingencias para reducir al mínimo las consecuencias negativas si una situación indeseable no suceda. Suponga que usted planea tener departamento de publicaciones de su organización reproducir 100 ejemplares del manual de su programa de entrenamiento. Si usted está preocupado de que el departamento puede tener proyectos de mayor prioridad, al mismo tiempo, busque un proveedor externo que puede reproducir los manuales en caso de necesidad. Encontrar el proveedor de antemano puede reducir cualquier retraso de tiempo que resulta de la necesidad de cambiar a otro recurso.

Tenga en cuenta que si estos enfoques son para trabajar, debe elegir sus estrategias y planificar su aplicación lo antes posible en el proyecto.

Aunque los siguientes enfoques a veces puede parecer atractivo como se tiene en cuenta todos los riesgos involucrados en un proyecto en particular, que no funcionan, por lo que no los utilizan:

• El enfoque de avestruz: Haciendo caso omiso de todos los riesgos, o pretender que no existen

• El enfoque de la oración: Buscando a un ser superior para resolver todos sus problemas o para hacerlas desaparecer

• El enfoque de la negación: Reconociendo que ciertas situaciones pueden causar problemas para su proyecto, pero se niega a aceptar que se produzcan estas situaciones

Aunque puede requerir un poco de trabajo por adelantado, la gestión proactiva de los riesgos de su proyecto siempre paga dividendos en el futuro.