Gestión de proyectos: consejos para la delegación para lograr resultados
Los directores de proyecto saben que el propósito de delegar no es para aligerar workload- de nadie más, es para lograr resultados. Delegación siempre implica algún riesgo, porque tienes que vivir con las consecuencias de las decisiones de otros. Sin embargo, cuando usted está la gestión de un proyecto, se lo entiende completado sin delegar.
Usted debe reforzar y apoyar a sus delegaciones de autoridad, o usted puede encontrar a sí mismo haciendo la tarea que pensó que había asignado a otra persona.
Siga estos pasos para mejorar las posibilidades de su miembro del equipo para el desempeño exitoso:
Aclare lo desea delegar: Describir en términos inequívocos la actividad que desea la otra persona para llevar a cabo y los resultados que desea que ella lograr. Si es necesario, también explicar lo que usted no desea que la persona haga.
Elegir la persona adecuada: Determinar las habilidades y el conocimiento que usted sentirá una persona debe tener para realizar la tarea con éxito, y no delegar la tarea a una persona que carece de estas habilidades y conocimientos.
Hacer la delegación correctamente: Explique la actividad a realizar, el esfuerzo que usted espera a la persona a gastar, y la fecha en que debería haber finalizado la actividad. Ponga esta información por escrito de la claridad y la referencia futura.
Estar disponible para responder a las preguntas: Mantener el contacto mientras que la persona que realiza la tarea le permite asegurarse de que cualquier ambigüedad y situaciones inesperadas encontradas se resuelven rápidamente ya su satisfacción. También transmite a la persona que la tarea es importante para usted.
Supervisar el rendimiento: Establecer frecuentes puestos de control, bien definidos en los que se puede monitorear el desempeño de la persona. A continuación, mantener ese horario.
* Abordar rápidamente los problemas que se plantean: Si usted siente la actuación de la persona no es satisfactoria, discutir sus preocupaciones y desarrollar medidas para traerlo de vuelta a la pista.
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