Minimizar la microgestión de su equipo de proyecto

El director del proyecto debe determinar continuamente la línea entre cantidades aceptables de orientación y apoyo y la intrusión excesiva y flotando. Micromanagement

es excesiva, inapropiada e innecesaria la participación de una persona en los detalles de una tarea que le pide a otra persona a realizar. Cualesquiera que sean las razones de la microgestión, puede dar lugar a un uso ineficiente del tiempo personal y la energía, así como la tensión y la baja moral entre el personal.

Averiguar por qué se le puede microgestión

Si usted está preocupado de que una persona de su equipo puede sentirse microadministrado, primero tiene que aclarar por qué se le puede pasar una cantidad excesiva de tiempo con esa persona. A continuación se presentan varias situaciones posibles, junto con sugerencias de cómo se puede tratar con ellos:

• Usted está interesado en y disfrutar de la obra. En este caso, considerar la creación de veces para discutir cuestiones técnicas interesantes con la persona en lugar de dejar caer inesperadamente.

• Usted es un experto técnico y siente que puede hacer el trabajo mejor a ti mismo. Si te sientes así, recordar por qué ha asignado la tarea a la persona en el primer lugar. Darse cuenta de que usted no puede hacer todas las tareas del proyecto mismo, aunque es posible que pueda hacer cada uno mejor que la persona a quien se le asignó.

  Asegúrese de que la persona desarrolla un plan de cómo ella va a realizar el trabajo y acordar un calendario para la revisión del progreso. Reconozca sus logros como ella les alcanza, tenga en cuenta los problemas que se presentan, y aplicar rápidamente los planes de hacer las cosas de nuevo en marcha.

• Usted está buscando maneras de mantenerse involucrado con el equipo. Configurar las horas programadas para discutir las actividades del proyecto. Haga que cada persona que presente informes periódicos de avance del proyecto y hacer un punto de parar y decir hola periódicamente.

• Usted sentirá la persona no tiene una idea clara de cómo se puede utilizar mejor sus conocimientos y asistencia al realizar su tarea. Si te sientes así, aclarar las funciones y responsabilidades que usted y ella debe asumir en sus actividades del proyecto. Explique cómo se puede proporcionar a la persona con un apoyo útil a medida que realiza su trabajo.

• Usted siente que tiene para estar en el trabajo a la persona que está haciendo por si alguien te pregunta al respecto. En esta situación, discutir con la persona qué tipo de información que necesita y cuando lo necesite. Trabajar con la persona a desarrollar un calendario para la elaboración de informes de progreso que incluyen esta información.

Establecer relaciones adecuadas y productivas con la gente que administra

Si usted está microgestión de una persona, ya que todavía no tiene plena confianza en su capacidad para llevar a cabo, tome las siguientes medidas para ayudar a desarrollar esa confianza:

• Explique por qué usted está pidiendo a la persona diferentes preguntas y agradecer a la persona por tomarse el tiempo para responder a sus preguntas.

• Oferta para explicar a la persona cómo va a acercarse a sus tareas.

• Trabajar con la persona a desarrollar un plan para compartir los avances y logros. Asegúrese de desarrollar puntos de control significativas y frecuentes. Monitorización frecuente al principio de su trabajo será tranquilizar a los dos que usted está realizando con éxito sus tareas.

Usted puede reducir o incluso eliminar la mayor microgestión mejorando su comunicación y el fortalecimiento de sus relaciones interpersonales. Así es cómo:

• No dé por sentado. En otras palabras, no saltar a conclusiones. Examinar la situación, conocer a la persona que está microgestión, y explicar lo que estamos tratando de lograr. Esperar a desarrollar una relación de trabajo con la que estás cómodo.

• Si al principio no tienes éxito, intentar, intentar de nuevo. Dibuja tu primera conclusión y tomar medidas para hacer frente a la situación. Si este enfoque no funciona, volver a evaluar la situación y desarrollar una estrategia alternativa. Sigue haciéndolo hasta que tenga éxito.