Planes de contingencia en la gestión de eventos
Este es el '¿Qué pasa si. . . ? ' la planificación de escenarios que necesita para llevar a cabo en la gestión de eventos, y es una oportunidad para hacer uso de cualquiera de los miembros del equipo pesimistas que tenga. Poner a todos en una habitación y pedirles que para llegar a la mayor cantidad de qué pasaría si como puedan.
La planificación de los riesgos potenciales al principio del proceso no sólo le da tiempo para una buena comunicación con su equipo, pero también añade costos potenciales en su presupuesto.
Los riesgos potenciales a tener en cuenta al escribir su plan de contingencia se pueden agrupar de la siguiente manera:
Física: Cualquier accidente, incendio, inundación u otro desastre natural que tendría un impacto en sus equipos, edificios o de valores.
Equipo: Su equipo es humano, por lo que la enfermedad, quejas o acciones industriales susceptibles de afectarles.
Legal: ¿Qué podría alguien demandarlo por es la pregunta más fácil aquí. ¿O es usted confía en que la competencia va a ejecutar es legal? Lo mejor es no dejar las cosas como ésta a la casualidad.
Técnica: Todo el mundo se apoya tanto en la tecnología ahora que a menudo asumen que siempre va a funcionar. Piense en cómo le gustaría ejecutar un proceso de registro de código de barras, sin un lector de código de barras de la computadora o que funciona.
Política: Los disturbios, protestas, campañas y los cambios en la política de la empresa pueden afectar el éxito de su evento. Si, por el día de su evento promoviendo el lanzamiento de un coche nuevo, se lee un nuevo comunicado de prensa declarando que el impuesto de ese tipo de vehículo se incrementará en un 25 por ciento, ¿qué haces?
A diferencia de las evaluaciones de riesgo, donde hay un enfoque común para el diseño de la forma, los planes de contingencia son menos uniformes. Debido a la naturaleza poco más detallada de los escenarios posibles, un plan de contingencia es más probable que sea un documento discursiva que una mesa. Al igual que con todas las comunicaciones en los eventos, sin embargo, lo mejor es hablar a través de los escenarios y no confiar en su equipo de la lectura de un documento.
Escenarios plan de contingencia tienden a ser menos inmediato o accidente centrado (como las evaluaciones de riesgo) y más gradual, lo que permite un poco más de tiempo para planear la solución.
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