Cómo delinear los riesgos en un informe de análisis de negocio

La comprensión y el análisis de los riesgos de un proyecto de análisis de negocio es una parte importante de identificar y documentar el alcance del proyecto. Los riesgos pueden ser relacionados con el proyecto y / o relacionados con la empresa:

• Riesgos del proyecto: Riesgos del proyecto son potenciales problemas que puedan obstaculizar la realización de un proyecto. Estos incluyen situaciones como la pérdida de una persona clave antes de la finalización del proyecto o tener un equipo sin experiencia con un o comercialFFtél-estante herramienta (o COTS herramienta, un pre-envasados, una talla única para todos solución que pueden o no tener la capacidad de personalización). Riesgos del proyecto son gestionados por el director del proyecto.

• Riesgos de negocio: Los riesgos del negocio son los riesgos que puedan afectar a la misión de la zona de negocios. Los ejemplos incluyen tener la liberación del producto vaya tan bien que la empresa no puede mantenerse al día con los pedidos. Usted como el analista de negocios administrar los riesgos del negocio.

La identificación de los posibles riesgos y planes de respuesta antes de tiempo te pone en una mejor posición para reaccionar a un proyecto de cambio. Si el proyecto se cae tarde, puede enfocar su tiempo de manera más eficaz en las áreas que son los más necesitados porque usted lo ha esperado que en lugar de ser cogido por sorpresa. Además, usted ya debe saber qué piezas del proyecto pueden posponerse sin fracaso empresarial.

Respuestas a los riesgos en el análisis de negocio

Saber cuáles son los riesgos es una cosa: saber qué hacer con ellos es otra. Cuando la identificación de riesgos, identificar una respuesta, así que ya sabes cómo va a actuar si y cuando ocurre un riesgo real o lo que puede poner controles y verificaciones en el lugar para evitar el riesgo de que se produzcan en el primer lugar.

De acuerdo con el Instituto de Gestión de Proyectos Una guía para el Gestión de Proyectos Libro del Conocimiento, Quinta edición (PMBOK 5), puede responder a un riesgo de cuatro maneras:

• Evite: En esta respuesta, se cambia el proyecto para eliminar la amenaza. Por ejemplo, digamos que usted quiere poner en una nueva solución de software que permite a los clientes comprar productos en línea, pero esto se está desarrollando en un programa de software que el equipo de desarrollo está familiarizado.

  Para evitar ese riesgo, el equipo puede cambiar ya sea el software y desarrollar dentro de la experiencia del personal o utilizar los desarrolladores que tienen experiencia con el software deseado.

• Transferencia: Cambie el riesgo a un tercero. Tal vez usted transfiere el riesgo de crear el sistema de compras en línea a una empresa de consultoría. Los consultores están contractualmente obligados a crear el sistema, no tú. Aceptan el riesgo.

• Mitigar: Reducir la probabilidad o el impacto del riesgo. Usted no tiene experiencia en la codificación de páginas web, por lo que usted envía su equipo de desarrollo para un entrenamiento intensivo de dos semanas en el sitio web de codificación.

• Aceptar: Elija a aceptar el riesgo y desarrollar un plan de contingencia. Usted pone el programa de compras en línea en su sitio, y su plan de contingencia es conducir el tráfico de clientes mediante el uso de las redes sociales para promover el nuevo sitio.

Por pensando en el futuro, que está preparado con un plan de respuesta claramente pensado para que pueda reaccionar con cabezas en lugar de responder al riesgo en el calor del momento y tomar una decisión desinformada (y posiblemente emocional) de nivel.

Los factores de riesgo en un análisis de negocio

Los últimos elementos que desee para documentar que rodean un riesgo son los factores de riesgo. Estos incluyen el riesgo de probabilidad (probabilidad) y impacto (efecto sobre el proyecto).

A medida que el analista de negocios, lograr que el equipo del proyecto en conjunto y, a través de la conversación y educada adivinar, obtener los miembros se pongan de acuerdo sobre la probabilidad de que el riesgo va a suceder, así como el impacto que el proyecto u organización si lo hace.

Cómo poner toda la información de riesgo juntos por un análisis de negocio

Después de haber documentado los riesgos del proyecto y de negocios, ¿qué valor tienen? Bueno, con la probabilidad y el impacto documentados, se puede priorizar los riesgos y concentrarse en los que sientes será más probable que tengan el mayor impacto. Tenga en cuenta los riesgos que se muestran a continuación. Usted tiene una lista de los riesgos para el proyecto, así como cómo va a responder a ellos si se producen.