Cómo estimar las consecuencias de riesgo

Después de identificar la probabilidad de que un riesgo particular afectará el proyecto va a administrar, asegúrese de determinar la magnitud de las consecuencias o efectos que pueden derivarse. Esa magnitud influye directamente en cómo usted elige para hacer frente al riesgo. Determinar el efecto específico que cada riesgo puede tener en el producto, el horario, y el rendimiento de los recursos de su proyecto. Al evaluar estos efectos, haga lo siguiente:

• Considere el efecto de un riesgo en el total del proyecto y no en sólo parte de ella. Tomando una semana más de lo previsto para completar una actividad puede causar que pierda hitos intermedios (y hacer que el personal de la espera de los resultados de esa actividad para sentarse inactivo). Sin embargo, el efecto en el proyecto es aún mayor si la actividad retardada está en la ruta crítica del proyecto, lo que significa que el retraso de una semana en la que una actividad también provoca un retraso de una semana para todo el proyecto.

• Considere el efecto combinado de los riesgos relacionados. La probabilidad de que su horario se deslizará es mayor si tres actividades en la misma ruta crítica tienen un riesgo significativo de retardo en lugar de sólo uno.

Asegúrese de describir los riesgos y sus consecuencias asociadas manera más específica posible. Por ejemplo, supongamos que una pieza clave del equipo que usted pidió para su proyecto puede llegar más tarde de lo esperado. Puede describir ese riesgo el la entrega puede ser tarde, o como la entrega se puede retrasar por dos semanas. Sólo indica que la entrega puede ser tarde no le da suficiente información para evaluar el efecto probable de que el retraso en el proyecto en general. También hace que la estimación de la probabilidad de ocurrencia de que el riesgo más difícil. ¿Estás hablando de un retraso de un día? ¿Un mes? Afirmando que la entrega se puede retrasar por dos semanas le permite determinar con mayor precisión el efecto probable del retraso tendrá en el horario y recursos en general. También le permite decidir cuánto está dispuesto a gastar para evitar que la demora.

Usted puede usar una variedad de técnicas formales para apoyar a su estimación y evaluación de riesgos, incluyendo los siguientes:

• Árboles de decisión: Estos diagramas ilustran diferentes situaciones que se pueden producir como su proyecto se desarrolla, la probabilidad de ocurrencia de cada situación, y las consecuencias de esa ocurrencia a su proyecto.

  Este árbol de decisión sencillo ayuda a determinar de cuál de los dos vendedores para comprar un pedazo de equipo. Ambos fabricantes han propuesto un precio de $ 50,000 si el equipo se entrega en la fecha acordada de mano. Ambos proveedores también han propuesto que reciben un incentivo para la entrega temprana y absorben una penalización por entrega tardía, pero las cantidades de los incentivos y sanciones difieren

  
  Este árbol de decisión representa las probabilidades de que cada vendedor entregará el equipo temprano, a tiempo, y finales, respectivamente, y el precio resultante se paga en cada caso.

  Multiplicando el precio base más los incentivos de rendimiento para el parto temprano por la probabilidad de parto prematuro se obtiene el valor esperado del precio que se paga si la entrega es temprano. Usted puede calcular el total esperado de los precios de los proveedores A y B por un total de los precios esperados si cada uno es temprano, a tiempo, y finales, respectivamente.

  Este análisis sugiere que se puede llegar a pagar Vendor A $ 45,000 y tienen una probabilidad del 70 por ciento que va a entregar a tiempo o temprano. Usted puede llegar a pagar Vendedor B $ 56,000 y tienen una probabilidad del 70 por ciento que va a entregar a tiempo o temprano. Así se puede ver que el vendedor A es la mejor opción!

• Cuestionarios de evaluación del riesgo: Estos instrumentos formales de recolección de datos provocan la opinión de expertos sobre la probabilidad de diferentes situaciones que se producen y sus efectos asociados.

• Evaluaciones de impacto automatizadas: Estas hojas de cálculo computarizadas consideran - en combinación - la probabilidad de que las diferentes situaciones se produzcan y las consecuencias si lo hacen.