Realizar un análisis de costo-beneficio

Ya sea que usted lo sepa como un análisis de costo-beneficio o un análisis de costo-beneficio, realizando uno es fundamental para cualquier proyecto. Al realizar un análisis de costo-beneficio, se hace una evaluación comparativa de todos los beneficios que usted anticipa de su proyecto y todos los costos de introducir el proyecto, realizar, y apoyar los cambios derivados de la misma.

Análisis coste-beneficio que ayudará a

• Decidir la conveniencia de emprender un proyecto o decidir cuál de los diferentes proyectos para llevar a cabo.

• Enmarcar los objetivos del proyecto apropiadas.

• Desarrollar adecuada antes y después de las medidas de éxito del proyecto.

• Preparar estimaciones de los recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

Todo se pone un valor en dólares en un análisis de costo-beneficio

Usted puede expresar algunos de los beneficios previstos en los equivalentes monetarios (tales como la reducción de los costos de operación o el aumento de los ingresos). Para otros beneficios, medidas numéricas pueden aproximar algunos, pero no todos, los aspectos. Si su proyecto es mejorar la moral del personal, por ejemplo, puede considerar los beneficios asociados para incluir el volumen de negocios reducido, el aumento de la productividad, un menor número de ausencias, y un menor número de quejas formales. Siempre que sea posible, los beneficios y los costos expresas en términos monetarios para facilitar la evaluación del valor neto de un proyecto.

Considere los costos para todas las fases del proyecto. Estos costos pueden no recurrentes (como el trabajo, la inversión de capital, y ciertas operaciones y los servicios) o recurrente (tales como cambios en el personal, suministros y materiales o de mantenimiento y reparación). Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los costos potenciales de no hacer el proyecto

• Los costos potenciales si el proyecto fracasa

• Los costos de oportunidad (en otras palabras, los beneficios potenciales si habían pasado sus fondos de realizar con éxito un proyecto diferente)

El análisis de costo-beneficio: Pesaje de valores futuros de hoy

Cuanto más lejos en el futuro se mira al realizar su análisis, el más importante que es para convertir sus estimaciones de beneficios sobre los costos en dólares de hoy. Por desgracia, cuanto más se mira, menos seguro de que puede ser de sus estimaciones. Por ejemplo, usted puede esperar para obtener beneficios por años de un nuevo sistema informático, pero cambiando la tecnología puede hacer que su nuevo sistema obsoleto después de sólo un año.

Por lo tanto, los siguientes dos factores clave influyen en los resultados de un análisis de costo-beneficio:

• ¿Qué tan lejos en el futuro se mira para identificar beneficios

• ¿En qué supuestos se basa su análisis

Aunque puede que no quiera salir y diseñar un análisis de costo-beneficio por sí mismo, que debe de ver si su proyecto ya tiene uno y, si lo hace, cuáles son los resultados concretos de ese análisis fueron.

El valor actual neto (VAN) se basa en las dos premisas siguientes:

• Inflación: El poder adquisitivo de un dólar será menos de un año desde ahora de lo que es hoy. Si la tasa de inflación es del 3 por ciento para los próximos 12 meses, $ 1 hoy valdrá 97 céntimos sólo 12 meses a partir de hoy. En otras palabras, 12 meses a partir de ahora, tendrá que pagar $ 1 para comprar lo que usted pagó 97 centavos por hoy.

• Retorno de la inversión perdida: Si vas a gastar el dinero para llevar a cabo el proyecto que se considera, podrás renunciar a los ingresos futuros que podría ganar al invertir de manera conservadora en la actualidad. Por ejemplo, si usted pone $ 1 en un banco y recibe el interés simple a una tasa de 3 por ciento anual compuesto, 12 meses a partir de hoy usted tendrá $ 1,03 (asumiendo cero por ciento de inflación).

Para hacer frente a estas consideraciones cuando se determina el valor presente neto, se especifican los siguientes números:

• Tasa de descuento: El factor que refleja el valor futuro de $ 1 en dólares de hoy, teniendo en cuenta los efectos de la inflación y el retorno de la inversión perdida

• Admisible periodo de recuperación: La duración de los beneficios esperados y los costos estimados

Además de determinar el VAN para diferentes tasas de descuento y períodos de amortización, calcular la tasa interna de retorno del proyecto para cada periodo de recuperación.