¿Cómo lidiar con las variaciones presupuestarias

Uno de los beneficios de la elaboración de presupuestos flexibles es que te ayuda a comprender las razones de su compañía de varianzas, las diferencias entre los importes reales y presupuestados.

Siempre indicar si una varianza es favorable o desfavorable. Una variación es generalmente considerado favorable si mejora la utilidad neta y desfavorable si se disminuye la renta. Por lo tanto, cuando los ingresos reales exceden las cantidades presupuestadas, la diferencia resultante es favorable. Cuando los ingresos reales están a la altura de las cantidades presupuestadas, la varianza es desfavorable.

Por otro lado, cuando los gastos reales exceden los gastos presupuestados, la variación resultante es unfavorable- cuando los gastos reales están a la altura de los gastos presupuestados, la varianza es favorable.

Contadores suelen expresar variaciones favorables como números positivos y las variaciones desfavorables como números negativos. Sin embargo, algunos contadores y los libros de texto de contabilidad de gestión evitan expresar los valores de la varianza como negativos, pero siempre anotar si una varianza es favorable o desfavorable. Todavía otros contadores (y los libros de texto) llamada variaciones positivas cuando la cantidad real supera el presupuesto y negativo cuando la cantidad real se queda corta de presupuesto.

Aquí, una variación positiva de las ventas sería favorable porque las ventas fueron mayores de lo esperado. Sin embargo, una variación positiva de costes sería desfavorable porque los costos eran más altos de lo esperado (perjudicando los ingresos netos). Expreso varianzas como positivos cuando son favorables a los ingresos y negativa cuando son desfavorables a la renta. Aun así, tener especial cuidado para indicar si cada variación es favorable o desfavorable a la utilidad neta.

La administración debe investigar la causa de las variaciones presupuestarias significativas. Estas son algunas posibilidades:

• Cambios en las condiciones: Por ejemplo, un proveedor puede haber subido los precios, haciendo que los costos de la compañía para aumentar.

• La calidad de la gestión: Cuidados especiales para reducir los costos pueden dar lugar a variaciones favorables. Por otro lado, el descuido de gestión puede hacer subir variaciones desfavorables.

• Presupuestación pésimo: Un presupuesto exageradamente ambicioso pueda causar variaciones negativas.

No se deje engañar en pensar que las variaciones presupuestarias favorables son siempre una buena noticia. Medidas de reducción de costos se reflejan en una variación favorable en realidad pueden dañar la calidad de los productos terminados. Los altos directivos pueden haber preferido que la empresa había gastado más de mejores materiales y vendido productos de mayor calidad.

Muchos administradores utilizan un sistema llamado gestión por excepción. Investigan las mayores variaciones, ya sean favorables o desfavorables, e ignoran el resto. Esta estrategia ayuda a los gerentes de enfoque en las áreas problemáticas potenciales en las operaciones.