Benchmarking y QuickBooks
QuickBooks es un programa de gran alcance, pero la creación y el uso de un presupuesto requiere algunos conocimientos básicos de las técnicas de presupuestación. Una de las técnicas de presupuestación muy potente pero lamentablemente utiliza con poca frecuencia es la evaluación comparativa. Benchmarking compara sus números presupuestados reales o su preliminares con el mismo número de empresas de tamaño similar en su industria.
Por ejemplo, las firmas de CPA gastan dinero en una biblioteca de impuestos. Las cuotas anuales para una biblioteca de impuestos se puede ejecutar desde tan poco como $ 100 o $ 200 al año a cerca de $ 30,000 al año. (Estas cantidades son honorarios de un propietario único, por cierto.)
¿Cómo saber qué número es una cantidad presupuestada apropiado? Bueno, si usted sabe lo que otras firmas de Contadores Públicos u otros CPAs propietario único están gastando en sus bibliotecas de impuestos, esa información puede probablemente ayudarle a presupuestar lo que debe o puede pasar. El desafío, por supuesto, es conseguir que la información comparable.
Afortunadamente, la obtención de información comparable es más fácil que la mayoría de la gente piensa. Usted puede obtener información sobre las estadísticas financieras de las empresas comparables en dos formas:
Su biblioteca local: Generalmente, usted puede encontrar varias buenas fuentes de información general estadística financiera sobre las empresas de diferentes tamaños y en diferentes industrias.
Por ejemplo, Dun Bradstreet, la Asociación de Gestión de Riesgos, Robert Morris Associates, y un tipo llamado Leo Troy toda publicar resúmenes anuales de los ratios financieros y estadísticas financieras en base a varias fuentes. Si trote a la biblioteca y visitar el mostrador de referencia, puede obtener ayuda del bibliotecario en la localización de uno o más de estas fuentes de referencia.
De repente, usted tiene una gran cantidad de información a su alcance. Puede ver la cantidad de la taberna promedio gasta en cerveza y cacahuetes, por ejemplo. Usted puede ver lo mucho que el restaurante promedio gasta en publicidad. En otras palabras, se puede ver la información financiera detallada sobre una empresa exactamente como el tuyo!
Asociaciones industriales: Además de la información general disponible de fuentes de referencia comúnmente almacenados en su biblioteca local, muchas asociaciones industriales y grupos profesionales recogen y publican información financiera específica de la industria.
Dos asociaciones de la industria - la Sociedad de Texas de Contadores Públicos y el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados - publican estadísticas de firmas de Contadores Públicos. Estas publicaciones se identifican lo que el único propietario promedio gasta en su biblioteca de impuestos.
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