Los controles internos contra errores y robo
Control interno están diseñados para minimizar los errores en la contabilidad que procesa una gran cantidad de información detallada y datos. Igualmente importante, los controles son necesarios para impedir el fraude de los empleados, la malversación y robo, así como el fraude y el comportamiento deshonesto en contra de la empresa desde el exterior.
Contabilidad se caracteriza por una gran cantidad de papeleo - formas y procedimientos son abundantes. La mayoría de los gerentes de empresas y empleados tienen su entusiasmo bajo control cuando se trata de los trámites y procedimientos que el departamento de contabilidad requiere.
Cada empresa es un objetivo para el fraude y el robo, tales como clientes que shoplift- proveedores que deliberadamente nave inferiores a las cantidades facturadas a una empresa y la esperanza de que el negocio no va a notar la diferencia (llamada recuentos cortos) - E incluso los propios administradores deshonestos, que pueden cuentas de gastos pad o tomar sobornos de proveedores o clientes.
Por estas razones, una empresa debe tomar medidas para evitar ser un blanco fácil para el comportamiento deshonesto por sus empleados, clientes y proveedores. Cada negocio debe establecer y hacer cumplir ciertas medidas de control, muchos de los que están integrados en el proceso de contabilidad.
Estos son cinco ejemplos comunes de los procedimientos de control interno:
Exigir una segunda firma en los desembolsos de efectivo sobre una cierta cantidad de dólares
Coincidencia de los informes que reciben en base a conteos reales e inspecciones de los envíos entrantes con las órdenes de compra antes de cortar los cheques para el pago a proveedores
Exigir tanto de un gerente de ventas y la aprobación de otro gestor de alto nivel para las cancelaciones de los saldos a cobrar vencidas de los clientes (es decir, el cierre de las cuentas en el supuesto de que no van a ser recogidos), incluyendo una lista de control de los esfuerzos de recolección que se lleva a cabo
Tener auditores o los empleados que no trabajan en los recuentos toma almacén sorpresa de los productos almacenados en el almacén de la empresa y comparan los condes con registros de inventario
Exigir vacaciones obligatorias por cada empleado, en particular contadores y contadores, tiempo durante el cual otra persona hace el trabajo de esa persona (ya que una segunda persona puede notar irregularidades o desviaciones de las políticas de la compañía)
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