5 buenas controles contables que reducen al mínimo el robo

categoría Las pequeñas empresas y carreras / Productividad y Negocios / Quickbooks

He aquí un resumen de las cinco técnicas de gran alcance para reducir al mínimo los problemas que surgen cuando se tiene gente con diferentes niveles de habilidad y los niveles de confianza que trabajan con sus datos de QuickBooks:

  • Regularmente comparar los recuentos de inventario físico con los registros contables de inventario. Una de las cosas que usted puede hacer, tanto para minimizar sus pérdidas de inventario y para mantener los registros contables precisos, es comparar periódicamente recuentos físicos de su inventario con lo que sus registros contables muestran.

    Este enfoque de contar con frecuencia el más valioso y más fácil de-robar objetos se logran dos cosas:

  • Pérdida de inventario se identifica rápidamente.

  • El dueño del negocio puede reducir al mínimo las pérdidas de inventario mediante la identificación del tipo de inventario que más a menudo roban o incluso cuando el inventario es más a menudo robado.

  • Conciliar las cuentas bancarias. Otro método que los empresarios deben usar es reconciliar sus propias cuentas bancarias. A menudo, el robo de los empleados por el personal de contabilidad se produce como empleados averiguar cómo escribir cheques en la cuenta bancaria de la empresa de que el propietario no ve.

    Una forma segura de encontrar una transacción ficticia y fraudulenta es tener el propietario conciliar el extracto bancario. Además, las transacciones sospechosas escamosa, tienden a ser evidente cuando el propietario de la empresa se ve muy de cerca en los controles.

  • Separar la contabilidad de la custodia física cuando sea posible. En una pequeña empresa, es difícil separar siempre la contabilización de alguna actividad de la custodia física o responsabilidad física para esa actividad.

    Por ejemplo, es difícil separar la contabilidad del inventario de la custodia física o acceso a ese inventario. Un empleado de la tienda, por ejemplo, puede ser fácilmente capaz de robar cigarrillos y también ajustar los registros de inventario a través de ventas de cajas registradoras de los cigarrillos. Sin embargo, allí donde se puede segregar la custodia física de la contabilidad, una comprobación de errores incorporada ocurre. La persona que realiza la contabilización indirectamente controles sobre cuidados del activo los custodios físicos.

  • Capacitar a los empleados en el uso de QuickBooks. Usted debe capacitar a los empleados para usar QuickBooks si usted tiene una empresa de cualquier tamaño por dos razones básicas:

    • En primer lugar, alguien que sabe cómo usar QuickBooks tiene menos probabilidades de cometer errores involuntarios.

    • En segundo lugar, los registros contables desordenado camuflan robo de los empleados.

    • Cierre el archivo de QuickBooks. Aunque no es necesario para cerrar el año fiscal en QuickBooks, es posible que desee hacer esto para mantener la integridad de sus datos. Así es cómo:

      1. Elija el comando Edición-Preferencias

      2. Seleccione Accounting- Compañía ficha Preferencias

      3. Haga clic en el botón Fecha de Cierre Fecha / contraseña.

        Cuando QuickBooks le solicita, especifique una fecha de cierre y contraseña.

        Después de proporcionar esta información, QuickBooks prohíbe o limita los usuarios cambien o entrar en transacciones con fecha anterior a la fecha de cierre.



        4. Artículos Relacionados

        Sobre el autor
        ¿Cómo controlar el inventario en QuickBooks 2014 ¿Cómo controlar el inventario en QuickBooks 2014

        En QuickBooks sin preferencias personales están disponibles para el seguimiento y control de inventario, pero QuickBooks proporciona varias preferencias de la empresa con respecto a las características de inventario y artículos. Puede activar el…

        ¿Cómo lidiar con los QuickBooks 2012 nerviosismo antes de la instalación ¿Cómo lidiar con los QuickBooks 2012 nerviosismo antes de la instalación

        Después de instalar QuickBooks 2012, se ejecuta un asistente en pantalla para configurar QuickBooks para la contabilidad de su empresa. Hábilmente, este asistente en pantalla se llama el programa de instalación de QuickBooks.Preparación para…

        ¿Cómo mantener buenos controles de contabilidad con QuickBooks 2011 ¿Cómo mantener buenos controles de contabilidad con QuickBooks 2011

        Muchas empresas, después de que crecen a un tamaño determinado, tienen que soportar múltiples usuarios de QuickBooks con acceso a la información contable y la capacidad, en algunos casos, para crear transacciones contables. Desafortunadamente,…

        Cómo realizar QuickBooks 2014 tareas comunes Cómo realizar QuickBooks 2014 tareas comunes

        Para llevar a cabo una tarea común de mantenimiento de registros financieros en QuickBooks, utilice estos comandos. Cuando QuickBooks muestra la ventana de comandos, rellene las casillas y pulsa Enter.Hacer estoSeleccione este comando…

        Cómo realizar tareas comunes de QuickBooks Cómo realizar tareas comunes de QuickBooks

        Para realizar un contable común o tarea contabilidad en QuickBooks, utilice estos comandos. Cuando QuickBooks muestra la ventana de comandos, rellene las casillas y pulsa Enter.Hacer estoSeleccione este comando QuickBooksTratando con…

        Cómo realizar QuickBooks 2013 tareas comunes Cómo realizar QuickBooks 2013 tareas comunes

        Para llevar a cabo una tarea común de mantenimiento de registros financieros en QuickBooks, utilice estos comandos. Cuando QuickBooks muestra la ventana de comandos, rellene las casillas y pulsa Enter.Hacer estoSeleccione este comando…

        Cómo realizar tareas comunes en QuickBooks 2015 Cómo realizar tareas comunes en QuickBooks 2015

        Para llevar a cabo una tarea común de mantenimiento de registros financieros en QuickBooks, utilice estos comandos. Cuando QuickBooks muestra la ventana de comandos, rellene las casillas y pulsa Enter.Hacer estoSeleccione este comando…

        Cómo planificar las QuickBooks sistema 2013 Cómo planificar las QuickBooks sistema 2013

        Si usted entiende un par de artículos costosos y fotos - lo que hace y lo que la contabilidad de contabilidad sistemas no - desde el principio, usted encontrará que el proceso de instalación de QuickBooks 2013 hace mucho más sentido.¿Qué hace…

        Cómo planificar las QuickBooks sistema 2014 Cómo planificar las QuickBooks sistema 2014

        Si usted entiende un par de artículos costosos y fotos - lo que hace y lo que la contabilidad de contabilidad sistemas no - desde el principio, usted encontrará que el proceso de instalación de QuickBooks hace mucho más sentido.¿Qué hace la…

        Realización de QuickBooks 2011 tareas comunes Realización de QuickBooks 2011 tareas comunes

        Para realizar un contable común o tarea contabilidad en QuickBooks, utilice estos comandos. Cuando QuickBooks muestra la ventana de comandos, rellene las casillas y pulsa Enter.Hacer estoSeleccione este comando QuickBooksTratando con…

        Planifique sus nuevos QuickBooks sistema 2012 Planifique sus nuevos QuickBooks sistema 2012

        Si usted entiende un par de grandes artículos y fotos - lo que hace y lo que la contabilidad de contabilidad sistemas no - desde el principio, usted encontrará que el proceso de instalación de QuickBooks 2012 hace mucho más sentido.¿Qué hace…

        Controles contables que protegen contra errores y robo Controles contables que protegen contra errores y robo

        Contabilidad se caracteriza por una gran cantidad de papeleo - formas y procedimientos son abundantes. Controles contables internos que protegen contra el robo de los errores y también son herramientas esenciales de la empresa. La mayoría de los…

        » » » » 5 buenas controles contables que reducen al mínimo el robo