Cómo ajustar los conteos físicos y valores de inventario en QuickBooks 2011

Pérdida de inventario, el deterioro, y, por desgracia, el robo se combinan para reducir el inventario que usted tiene físicamente. Para que QuickBooks para reflejar estas fluctuaciones, se cuenta periódicamente física y su inventario a continuación, actualizar los registros de QuickBooks con los resultados de sus conteos físicos.

Con el fin de registrar su información conteo físico en QuickBooks, se utiliza la Cantidad / Valor Ajuste en el comando de la mano, que está disponible para usted en dos lugares diferentes. Si muestra la lista de elementos, haga clic en el botón Actividades (que aparece en la parte inferior de la ventana Lista de elementos) y elegir el Ajuste Cantidad / Valor en el comando de la mano. También puede optar por vendedores-Inventario de Actividades-Ajuste Cantidad / Valor en la mano. La elección de cualquiera de comando muestra el Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano.

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Para utilizar el Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano, siga estos pasos:

  1. Utilice el cuadro de Tipo de ajuste para indicar lo que está ajustando.

    Se puede ajustar la cantidad, el valor, o ambas cosas. Seleccione la entrada adecuada en el cuadro Tipo de ajuste: Cantidad, valor total, o Cantidad y Valor Total.

  2. Anote la fecha de su conteo físico en el cuadro Fecha de Ajuste.

  3. Seleccione la cuenta de gastos que desea utilizar para realizar un seguimiento de sus gastos de pérdida de inventario de la lista desplegable Cuenta de Ajuste.

  4. (Opcional) Proporcione un número de referencia (si utiliza los números) de forma única y significativa identificar o referencias cruzadas a la transacción.

  5. (Opcional) Identifique el Cliente: Trabajo y Clase.

    Si es apropiado, y en muchos casos no será, utilice el cliente: cuadro de Trabajo para identificar el trabajo asociado con esta pérdida de inventario. De manera similar, en su caso, utilizar el cuadro de clase para identificar la clase que desea utilizar para el seguimiento de esta pérdida de inventario.

  6. Suministrar las cantidades de inventario correctos y ajuste el valor.

    El artículo, Descripción, y columnas actual Cant de la Cantidad / Valor Ajuste en la ventana de la mano a identificar los elementos de inventario que tiene en sus manos y las cuentas actuales de cantidad. Utilice la columna de la Nueva Cantidad de proporcionar la cantidad conteo físico correcta del artículo.

    En realidad se puede introducir un valor en cualquiera de la columna de la Nueva Cantidad o la columna de la Diferencia Cant. QuickBooks calcula la otra cantidad por el uso de la información de la cantidad de corriente que se proporciona.

    Si selecciona la entrada Valor total o la entrada Cantidad y valor total de la caja Tipo de ajuste, QuickBooks muestra una versión ampliada del Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano.

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  7. Proporcionar una descripción memo (si lo desea).

  8. Haga clic en Guardar Cerrar o Guardar Nuevo para guardar el ajuste.




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