Ajuste conteos físicos y valores de inventario en QuickBooks 2014

Pérdida de inventario, el deterioro, y (por desgracia) el robo se combinan para reducir el inventario que usted tiene físicamente. Con el fin de registrar estas reducciones de inventario de QuickBooks, usted cuenta periódicamente física y su inventario a continuación, actualizar los registros de QuickBooks con los resultados de sus conteos físicos.

Usted probablemente sabe lo que funciona mejor en su negocio. Sin embargo, a fin de registrar su información conteo físico en QuickBooks, utiliza una herramienta especial. En concreto, se utiliza la Cantidad / Valor Ajuste en el comando de la mano.

Este comando está disponible para usted en dos lugares. Si muestra la lista de elementos, haga clic en el botón Actividades (que aparece en la parte inferior de la ventana Lista de elementos) y elegir el Ajuste Cantidad / Valor en el comando de la mano. También puede optar por los vendedores-Inventario de Actividades-Ajuste Cantidad / Valor en el comando de la mano. La elección de cualquiera de comando muestra el Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano.

Para utilizar el Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano, siga estos pasos:

1. Utilice la lista desplegable Tipo de ajuste para indicar lo que está ajustando.

   Se puede ajustar la cantidad o el valor de la cantidad y el valor de los artículos que usted está sosteniendo en el inventario. Sólo tienes que seleccionar la entrada correspondiente en la lista desplegable Tipo de ajuste: Cantidad, valor total, o Cantidad y Valor Total.

2. Utilice el cuadro Fecha de ajuste para registrar la fecha de su conteo físico.

   En otras palabras, usted quiere ajustar sus cantidades a partir del día que tomaste o completado el recuento de inventario físico.

3. Utilice la lista desplegable Cuenta de Ajuste para identificar la cuenta de gastos que desea utilizar para realizar un seguimiento de sus gastos de pérdida de inventario.

4. (Opcional) Proporcione un número de referencia (si utiliza los números) de forma única y significativa identificar o referencias cruzadas a la transacción.

5. (Opcional) Identifique el Cliente: Trabajo y clase.

   Si es apropiado (en muchos casos, no va a ser), utilice el cliente: lista desplegable de empleo para identificar al cliente y trabajo asociado con esta pérdida de inventario. De manera similar, en su caso, utilizar el cuadro de clase para identificar la clase que desea utilizar para el seguimiento de esta pérdida de inventario.

6. Suministrar las cantidades de inventario correctos.

   El artículo, Descripción y Cantidad en mano columnas de la Cantidad / Valor Ajuste en la ventana de la mano identifican los elementos de inventario que usted está sosteniendo y las cuentas actuales de cantidad. Utilice la columna Nuevo Cantidad de proporcionar la cantidad conteo físico correcta del artículo. Después de haber introducido la nueva cantidad, QuickBooks calcula la diferencia de cantidad y muestra este valor en la columna de la diferencia Cant.

   En realidad se puede introducir un valor en la columna Cantidad Nuevo o la columna de la Diferencia Cant. QuickBooks calcula la otra cantidad por el uso de la información de la cantidad de corriente que se proporciona. Por ejemplo, si introduce la nueva cantidad, QuickBooks calcula la diferencia de cantidad restando la nueva cantidad de la cantidad actual. Si introduce la diferencia de cantidad, QuickBooks calcula la nueva cantidad ajustando la cantidad actual de la diferencia de la cantidad.

7. Ajuste el valor.

   Si ha seleccionado el valor total o Cantidad y Valor Total de la lista desplegable Tipo de ajuste en el paso 1, QuickBooks muestra una versión ampliada de la Cantidad / Valor Ajuste en la ventana de la mano.

   

   Esta ventana le permite introducir tanto la cantidad conteo físico correcto y el valor actualizado para el artículo de inventario. Usted entra a la cantidad conteo físico, obviamente, en la columna Nuevo Cantidad. Usted entra en el nuevo valor actualizado en la columna Valor nuevo. Es probable que utilice esta versión del Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano solamente si está utilizando un método de valoración inferior de costo o inventario mercado.

   Por ejemplo, los estándares de contabilidad financiera y las normas de contabilidad de impuestos le permiten marcar abajo de su inventario al menor de su costo original o su valor justo de mercado. Si usted está haciendo esto, se introduce el nuevo valor de inventario en la columna Valor nuevo.

   En esencia, utilizando el más bajo de costo o método de evaluación de inventarios de mercado sólo significa que usted hace lo que dice. Usted mantiene su inventario valorado en su costo original o, si su valor es menor que su costo original, en su nuevo valor. Obviamente, la evaluación del valor de su inventario es un poco complicado. Pero si usted tiene preguntas, puede preguntar a su CPA para obtener ayuda.

   Una cosa a tener en cuenta, sin embargo, es que no se puede ir cambiando sus métodos de contabilidad de cualquier manera sin el permiso del Servicio de Impuestos Internos. Y cambiando su método de valuación de inventarios de los costos, por ejemplo, para bajar de costo o de mercado es un cambio en el método de contabilidad.

8. Proporcionar una descripción memo.

   Si quiere describir con más detalle el ajuste de cantidad o valor, utilice el cuadro de Memo para este propósito. Por ejemplo, es posible que desee hacer referencia a las hojas de conteo físico, las personas que realizan el conteo físico, o la documentación que explica el ajuste de valoración.

9. Guarde el ajuste.

   Después de haber utilizado la Cantidad / Valor Ajuste en la ventana de la mano para describir los cambios de cantidad o cambios de valor en su inventario, haga clic en Guardar Cerrar botón o la opción Guardar Nuevo botón para guardar la operación de ajuste.

   Como usted probablemente sabe a estas alturas de su vida, Guardar Cerrar ahorra la transacción y cierra la ventana. Guardar Nueva salva la transacción, pero deja la ventana abierta en caso de que quiera hacer cambios adicionales.