Añadir información al archivo de la compañía durante la configuración de QuickBooks 2012
No importa si se utiliza el método Express Start de crear un archivo de empresa o el método Entrevista Configuración avanzada / EasyStep, después de que usted y QuickBooks 2012 configura el archivo de empresa, QuickBooks le pide que introduzca su propia información en el archivo de empresa.
Conteúdo
Describir los clientes, proveedores y empleados a QuickBooks 2012
Describir los clientes, proveedores y empleados, haga clic en el primer botón Agregar. QuickBooks pregunta si es posible obtener estos datos de otro lugar, como un programa de correo electrónico o servicio de correo electrónico (Outlook, Gmail, etc.) o si lo que desea es introducir la información manualmente en una hoja de cálculo.
Probablemente usted va a introducir la información manualmente, así que haga clic en ese botón y luego en Continuar. Cuando QuickBooks muestra una ventana de hoja de cálculo, introduzca cada cliente, proveedor o empleado en su propia fila y asegúrese de incluir el nombre y la información de dirección.
Haga clic en Continuar cuando haya terminado. QuickBooks le pregunta si desea introducir saldos iniciales (las cantidades que debe o se le debe) para los clientes y proveedores. Indique que usted hace clic en el vínculo Saldos Introduzca apertura y luego introducir los saldos se abren en la pantalla que QuickBooks ofrece.
Describir los servicios y artículos de inventario que usted vende a QuickBooks 2012
Para describir las cosas que usted vende, haga clic en el segundo botón Agregar. QuickBooks pregunta acerca de las cosas que usted vende - por ejemplo, si usted vende servicios, si usted vende artículos de inventario, y si desea realizar un seguimiento dichos artículos del inventario que usted vende. Responda a estas preguntas haciendo clic en el botón de opción que se ajuste a su situación y, a continuación, haga clic en Continuar.
Cuando QuickBooks muestra una ventana de hoja de cálculo, describir cada artículo que usted vende utilizando una fila hoja de trabajo. Asegúrese de describir también los artículos del inventario que está sosteniendo en el momento de convertir a QuickBooks. Haga clic en Continuar cuando haya terminado. Si usted tiene más de un tipo de elemento que vende, usted tenga que repetir este proceso para cada tipo de artículos.
Describir las cuentas bancarias de negocios a QuickBooks 2012
Para describir su cuenta bancaria del negocio (o cuentas bancarias), haga clic en el tercer botón Agregar. Cuando QuickBooks muestra la ventana Agregar Su hoja de trabajo Cuentas bancarias (no se muestra), proporcione el nombre de cada cuenta bancaria, número de cuenta, y el balance en la fecha de conversión. Cuando termine de introducir esta información, haga clic en Continuar.
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