Comenzar a ejecutar los QuickBooks 2012 configuración

Después de instalar el programa QuickBooks 2012, el programa de instalación puede iniciar QuickBooks y automáticamente continuación, inicie el programa de instalación de QuickBooks. También puede iniciar el programa de instalación de QuickBooks iniciando el programa QuickBooks de la misma manera de empezar cualquier programa - y para entonces elegir el comando de la empresa-Nuevo archivo para iniciar el programa de instalación de QuickBooks.

La pantalla de bienvenida grande QuickBooks 2012

El Consigamos Su pantalla del asunto configurar de forma rápida del programa de instalación de QuickBooks aparece cuando se elige el comando Nueva Empresa. La pantalla proporciona información general sobre la configuración de una nueva empresa dentro de QuickBooks. La pantalla también ofrece enlaces - tales como el enlace puede hacer clic para obtener ayuda de un asesor certificado QuickBooks.

(QuickBooks Pro Advisors, por cierto, son personas que han tomado una prueba acerca de QuickBooks y pagado alrededor de $ 500 a Intuit para obtener una copia de QuickBooks y se enumeran en el sitio web de QuickBooks como Pro Advisor QuickBooks.) Es posible que desee leer la información de esta pantalla, pero cuando esté listo para comenzar, haga clic en el botón Start Entrevista.

El método Express Start QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 ofrece una versión acelerada del proceso de instalación de QuickBooks, que se puede utilizar cuando no se desea personalizar la configuración.

Si hace clic en el botón Express Start, QuickBooks recoge un poco de información acerca de su empresa y, con base en esa información, crea un archivo de empresa que debe trabajar para una empresa como la suya.

Después de utilizar el Express Start para crear el archivo de empresa, QuickBooks le pide que describa las personas (clientes, proveedores y empleados) que hace negocios, los artículos que vende, y su cuenta bancaria. Usted proporciona estas descripciones configurando a través de una serie de pantallas y rellenar en pantalla cajas y hojas de trabajo.

El método de configuración avanzada QuickBooks 2012

El botón Configuración avanzada, si se hace clic, se inicia la entrevista EasyStep, que le guía a través de un montón de pantallas llenas de información que le permiten más bien especificar cómo el archivo de empresa que QuickBooks establece debe mirar.

Para pasar a la siguiente pantalla, en la Entrevista EasyStep, hacer clic en el botón Siguiente. Para ir a la pantalla anterior, haga clic en el botón Atrás. Si usted se desanime y quiere darse por vencido, puede hacer clic en el botón Salir. Pero trate de no desanimarse.

Información de la empresa de suministro durante QuickBooks 2012 de configuración

Las primeras pantallas de la Entrevista EasyStep recogen varias piezas importantes de información general acerca de su negocio, incluyendo su nombre de la empresa y el nombre legal de la empresa, su dirección de la empresa, su número de identificación fiscal federal, el primer mes del año fiscal (normalmente de enero) , el tipo de declaración de impuestos que su empresa utiliza para informar al IRS, y la industria o el tipo de empresa que se está operando (al por menor, el servicio, y así sucesivamente.

Después de recoger esta información general de la empresa, QuickBooks crea el fichero de datos de la compañía que almacena la información financiera de su empresa. QuickBooks sugiere un nombre predeterminado o un archivo de datos de QuickBooks basado en el nombre de la empresa. Todo lo que necesitas hacer es aceptar el nombre sugerido y la ubicación de la carpeta sugerido (a menos que usted desea guardar el archivo de datos en la carpeta Mis documentos, que no es una mala idea).

Personaliza QuickBooks 2012 durante la instalación

Después de QuickBooks recoge información general de la empresa, la Entrevista EasyStep le hace algunas preguntas muy específicas sobre cómo ejecutar su negocio para que pueda establecer las preferencias de QuickBooks. Preferencias, en efecto, activar o desactivar diversas funciones de contabilidad dentro de QuickBooks, controlando así cómo funciona QuickBooks y mira. Estos son el tipo de preguntas que la Entrevista EasyStep pide para definir las preferencias de QuickBooks:

• ¿Tiene su empresa a mantener el inventario?

• ¿Quieres hacer un seguimiento del inventario que usted compra y vende?

• ¿Recoge impuesto sobre las ventas de sus clientes?

• ¿Quieres utilizar órdenes de venta para rastrear pedidos de los clientes y los pedidos pendientes?

• ¿Quieres utilizar QuickBooks para ayudar con su nómina de los empleados?

• ¿Es necesario realizar un seguimiento de varias monedas dentro de QuickBooks, porque tiene que tratar con los clientes y proveedores de otros países?

• ¿Te gustaría hacer un seguimiento del tiempo que usted o sus empleados gastan en trabajos o proyectos para los clientes?

• ¿Cómo quieres manejar facturas y pagos (introducir los cheques directamente o ingrese las facturas primero y los pagos después)?