¿Cómo acceder a QuickBooks 2012 preferencias ajustes

Puede especificar cómo QuickBooks 2012 trabaja para usted mediante el establecimiento de preferencias. De hecho, gran parte de lo que se hace cuando se ejecuta el programa de instalación de QuickBooks utilizando la ruta de configuración avanzada (también conocida como la Entrevista EasyStep) es proporcionar información que QuickBooks utiliza para establecer sus preferencias.

Puede definir las preferencias dentro de QuickBooks de dos maneras:

• Durante la Configuración avanzada / EasyStep Entrevista: En realidad se configura todas las preferencias, o por lo menos todas las preferencias de partida para QuickBooks, al ejecutar la Entrevista EasyStep. La mayoría de las veces, las preferencias que los conjuntos avanzados Entrevista Setup / EasyStep son correctas.

  QuickBooks es muy inteligente acerca de la forma en que hace preguntas y traduce sus respuestas en la configuración de preferencias. Pero si su negocio cambia, o si usted comete un error durante la entrevista de instalación, o si alguien más en su oficina corrió la Configuración avanzada / EasyStep Entrevista para usted, es posible que tenga que comprobar y violín-faddle con estas preferencias.

• Al cambiar manualmente las preferencias: Puede cambiar manualmente las preferencias eligiendo el comando Edición-Preferencias. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias. QuickBooks grupos categorías de preferencias. Por ejemplo, los grupos de QuickBooks todas las preferencias de contabilidad en un conjunto de preferencias de contabilidad. Grupos de QuickBooks todas las preferencias de la cuenta de cheques en un conjunto de preferencias de cheques.

  Si se mira de cerca, se ve que a lo largo del borde izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias, QuickBooks muestra una lista de iconos. El primer icono es de Contabilidad. El segundo icono es Bills. Para ver las preferencias dentro de uno de estos grupos, hacer clic en el icono de esa preferencia.

  

Otro elemento a tener en cuenta sobre el cuadro de diálogo Preferencias es que proporciona, en general, las dos pestañas de preferencias para cada conjunto de preferencias. Preferencias que son específicas de un usuario individual aparecen en la ficha Mis Preferencias. Preferencias que están vinculados al archivo de datos de la empresa aparecen en la ficha Preferencias de la empresa.

No todos los pestaña Mis Preferencias le da opciones para cambiar la forma en que funciona QuickBooks. A veces, un conjunto particular de preferencias da opciones- personal a veces no lo hace.

Por ejemplo, en la pestaña Mis preferencias de los Bills conjunto de preferencias no ofrece opciones personalizadas. En otras palabras, no se puede decir que la contabilidad QuickBooks de una empresa que trabaja de forma diferente para una persona en particular. Esto tiene sentido, ¿verdad? Facturación tiene que trabajar de la misma manera para todos los usuarios dentro de una empresa. Sin embargo, con la configuración de otras preferencias, QuickBooks puede permitir diferentes opciones para diferentes usuarios.