Cómo establecer las preferencias generales en QuickBooks 2011
Puede especificar cómo funciona QuickBooks para usted mediante el establecimiento de preferencias en relación con la cantidad de ayuda que usted quiere al hacer y registrar las transacciones. De hecho, para que lo sepas, gran parte de lo que se hace cuando se ejecuta el EasyStep Entrevista QuickBooks 2011 (cuando se configura QuickBooks) es proporcionar información que QuickBooks utiliza para establecer sus preferencias.
La pestaña Mis preferencias de las preferencias generales establecidos ofrece casillas de verificación que se pueden seleccionar para decirle QuickBooks para hacer lo siguiente:
Para mover el cursor de selección de un campo en la ventana al siguiente campo cuando se pulsa Enter
Para abrir automáticamente listas desplegables al escribir
Para un pitido cuando se graba una transacción
Para colocar automáticamente un punto decimal dos personajes desde el extremo derecho del número
Para advertir a usted cuando usted está editando una transacción existente
Para traer de vuelta todos los de una sola vez los mensajes de ayuda que se muestra
Para desactivar los mensajes emergentes para los productos y servicios
Para mostrar la información sobre herramientas para el texto recortado
Para advertir a usted cuando usted está eliminando una transacción existente o algún elemento en una lista
Para ejecutar QuickBooks en segundo plano, incluso cuando no la esté utilizando (para hacer QuickBooks inicie más rápido)
Para recuperar automáticamente la cuenta o transacción información - diciendo QuickBooks, por ejemplo, para recuperar automáticamente la última transacción para un determinado cliente, proveedor o empleado
Para utilizar la fecha actual o la última fecha introducida como la fecha predeterminada
Para mantener la información de elemento personalizado cambiado como parte de entrar en una transacción
Si tiene preguntas específicas acerca de los Mis preferencias casillas de verificación que están disponibles para las opciones de preferencias generales, haga clic en el botón Ayuda que aparece a lo largo del borde derecho del cuadro de diálogo Preferencias. QuickBooks proporciona breves pero útiles descripciones de cómo las opciones de preferencias de trabajo y lo que hacen.
En la ficha Preferencias Sociedad por los Preferencias generales establecidos, los botones de formato de radio Tiempo permiten especificar si QuickBooks deben mostrar los minutos en una hora como un valor decimal o como minutos. La ficha Preferencias de la empresa incluye una casilla de verificación que permite especificar que QuickBooks siempre deben mostrar año con cuatro dígitos. También incluye una casilla de verificación que se puede seleccionar para decirle QuickBooks que no debería actualizar la información del nombre de un cliente en particular, proveedor, empleado, u otro nombre cuando usted está ahorrando una nueva transacción para ese cliente, proveedor, empleado, u otro nombre.
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