Cómo establecer las preferencias de contabilidad en QuickBooks 2011

Puede especificar cómo funciona QuickBooks para usted mediante el establecimiento de preferencias. De hecho, gran parte de lo que se hace cuando se ejecuta el EasyStep Entrevista QuickBooks 2011 (cuando se configura QuickBooks) es proporcionar información que QuickBooks utiliza para establecer sus preferencias.

Por ejemplo, si usted indica que usted cobra impuestos sobre las ventas de los clientes, la Entrevista EasyStep describe cómo debería funcionar el impuesto de ventas para su negocio mediante el uso de las preferencias de impuestos sobre las ventas.

La pestaña Mis preferencias de las Preferencias de Contabilidad establecidos ofrece una sola opción: Se puede decir QuickBooks desea que relleno automático de información cuando se graba una entrada general de la revista.

La ficha Preferencias Company ofrece los siguientes cinco casillas de verificación contable generales, así como ajustes de la fecha de cierre.

• Utilice números de cuenta: La casilla de verificación Usar números de cuenta, si se selecciona, le permite introducir un número de cuenta para una transacción.

• Exigir cuentas: Las cuentas requieren casilla de verificación, si resulta seleccionado, le dice a QuickBooks que debe especificar una cuenta para una transacción.

• Utilice Seguimiento Clase: La casilla de verificación Usar Seguimiento clase permite decirle QuickBooks que desea utilizar no sólo las cuentas para el seguimiento de su información financiera, sino también clases. Usted puede realizar un seguimiento de los gastos mediante el uso de categorías tales como salarios, renta, y suministros. Las clases, por lo tanto, le proporcionan una manera de seguir esta información en otra dimensión.

• Asignar automáticamente Número Entrada diario general: Esta casilla de verificación indica QuickBooks para asignar números a las entradas de diario generales que ingresas mediante el comando Entrada Hacer Journal. ¿Quieres dejar esta casilla de verificación seleccionada.

• Advertir al publicar una transacción a Resultados No Asignados: Esta casilla de verificación indica QuickBooks para mostrar un mensaje de advertencia cada vez que usted o alguien más intentos de débito o de crédito directamente a su cuenta de utilidades retenidas.

• Fecha Advertencias: Las cajas Fecha de advertencia dicen QuickBooks para que le avise cuando usted u otra persona entra en una transacción con una fecha demasiado en el pasado o demasiado lejos en el futuro. También desea especificar cuántos días es demasiado lejos en el pasado o demasiado lejos en el futuro.

• Cierre de ajustes de Fecha: El cuadro Fecha de Cierre le permite identificar una fecha antes de la cual su archivo de datos de QuickBooks no se puede cambiar. En otras palabras, si se establece la fecha de cierre el 31 de diciembre de 2010, usted está diciendo a QuickBooks que usted no desea los cambios realizados en el archivo de datos de QuickBooks antes de esta fecha.

Las versiones anteriores de QuickBooks también permiten activar y desactivar una función de auditoría mediante la ficha Preferencias Compañía de las Preferencias de Contabilidad. Sin embargo, desde 2007, QuickBooks proporciona una siempre en pista de auditoría, por lo que no ve una casilla de verificación Audit Trail en la preferencia de contabilidad más. Una pista de auditoría, por cierto, sólo mantiene una lista de quien hace lo que cambia a las transacciones. Contadores, como era previsible, el amor pistas de auditoría. Las pistas de auditoría permiten a alguien, como su contador, para entrar después de los hechos y averiguar por qué un saldo de cuenta es lo que es.