Cómo establecer QuickBooks 2014 preferencias de contabilidad
La pestaña Mis preferencias del cuadro de diálogo Preferencias de Contabilidad ofrece una sola opción: Se puede decir QuickBooks desea que relleno automático de información cuando se graba una entrada general de la revista.
No irritarse con la falta de personalización, sin embargo. Esta falta casi total de las preferencias personalizadas individualmente tiene sentido, si se piensa en ello. Contabilización de una empresa tiene que trabajar de la misma manera para Jane como lo hace para Juan y para Susan.
Sin embargo, usted tiene la opción de configurar varias preferencias para la contabilidad de la empresa. De nuevo, esto tiene sentido si se piensa en ello. Diferentes empresas gestionar sus sistemas de contabilidad de diferentes maneras.
De forma predeterminada, QuickBooks le permite utilizar nombres para identificar las cuentas en el Plan General de Contabilidad o en la lista de cuentas. Por ejemplo, la cuenta que utilice para rastrear los salarios gasto puede ser conocido como " salarios ". Sin embargo, puede seleccionar la casilla de verificación Usar números de cuenta para contar QuickBooks que desea utilizar números de cuenta en lugar de nombres de cuenta para identificar cuentas.
Las grandes empresas y las empresas con muy largas listas de cuentas suelen utilizar números de cuenta. Usted puede controlar más fácilmente tanto el ordenamiento de las cuentas en un estado financiero y la inserción de nuevas cuentas en el plan de cuentas si utiliza números.
El Show Subcuenta Menor Sólo marque la casilla le permite decir QuickBooks que debería mostrar la subcuenta más bajo en lugar de la cuenta matriz superior en los estados financieros. QuickBooks le permite crear subcuentas, que son cuentas en las cuentas. También puede crear sub-subcuentas, que son cuentas dentro subcuentas. Utiliza subcuentas para rastrear con más precisión los activos, pasivos, cantidades de capital, ingresos y gastos.
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