Finalizando el libro mayor
Después de completar su trabajo de contabilidad para el ciclo contable en el que opera su negocio, usted necesita reexaminar su libro mayor. Algunas cuentas en el libro mayor deben ser llevado a cero para que se inicie el nuevo ciclo contable con ningún detalle del ciclo anterior, mientras que otras cuentas siguen acumulándose detalle de un ciclo a otro.
Cuando usted analiza el libro mayor, las cuentas de balance llevan adelante en el próximo ciclo de la contabilidad y las cuentas de resultados comienzan con un saldo de cero.
Puesta a cero a cabo cuentas de resultados
Cuando usted puede estar seguro de que usted ha hecho todas las correcciones necesarias y los ajustes a sus cuentas y usted tiene sus números de ciclo de gama, se puede poner a cero toda libro mayor cuentas que aparecen en la cuenta de resultados - que es Ingresos, Costo de Ventas, y Gastos. Debido a que el estado de resultados refleja las actividades de un período contable, estas cuentas siempre comienzan con un saldo cero en el inicio de un ciclo contable.
Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado, que en realidad no puede tener que ajustar a cero las cuentas de resultados. Por ejemplo, QuickBooks ajusta sus ingresos y gastos en las cuentas de ciclo-end a cero a cabo a fin de comenzar con un ingreso neto de cero, pero mantiene los datos en un archivo por lo que siempre es capaz de acceder a él. Usted puede fijar su fecha de cierre de la ficha Preferencias de la compañía del cuadro Preferencias. Para controlar quién puede hacer cambios en las cuentas del año anterior, también debe establecer una contraseña para la edición cerró cuentas.
Llevar sobre las cuentas de balance
A diferencia de las cuentas de resultado, nunca cero fuera de las cuentas que figuran en el balance - que es activo, el pasivo y patrimonio. En su lugar, tenga en cuenta sus saldos finales de cada una de estas cuentas para que pueda preparar un balance general, y llevar adelante los datos de las cuentas en el siguiente periodo contable.
El balance sólo te da una instantánea de la situación financiera de su empresa a una fecha determinada en el tiempo. A partir de un ciclo contable al siguiente, sus activos y pasivos (por desgracia) se mantienen, y también se necesitan para mantener la información sobre la cantidad de capital de sus inversores han puesto en la empresa.
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