Prueba de balance de comprobación ajustado de una empresa
Al realizar asientos de ajuste a sus libros de contabilidad, tendrá que preparar otra balanza de comprobación, el balance de comprobación ajustado, para asegurarse de que los ajustes son correctos y listo para ser publicado en el libro mayor.
Realizar un seguimiento de todos los asientos de ajuste en una hoja de cálculo. Sólo tiene que hacer esta hoja de trabajo si usted está haciendo sus libros de forma manual. No es necesario si usted está usando un sistema de contabilidad computarizado.
La diferencia clave en la hoja de trabajo para la balanza de comprobación ajustada es que cuatro columnas adicionales se deben agregar a la hoja de trabajo para un total de 11 columnas. Estos 11 columnas incluyen la siguiente información:
Columna 1: Títulos de cuenta.
Las columnas 2 y 3: Balance de comprobación sin ajustar. El balance de comprobación antes de que los ajustes se hacen con la columna 2 de los débitos y Columna 3 para los créditos.
Columnas 4 y 5: Ajustes. Todos los ajustes en el balance de comprobación se indican en la columna 4 de los débitos y columna 5 de los créditos.
Columnas 6 y 7: Ajustado Balance. Un nuevo balance de comprobación se calcula que incluye todos los ajustes. Asegúrese de que los créditos son iguales a los débitos cuando usted suma que el nuevo balance de comprobación. Si no lo hacen, encontrar errores antes de añadir las entradas a las columnas del balance y cuenta de resultados.
Las columnas 8 y 9: Hoja de balance. Columna 8 incluye todas las cuentas del balance general que tienen un saldo deudor, y la Columna 9 incluye todas las cuentas de balance con saldo acreedor.
Las columnas 10 y 11: Cuenta de resultados. Columna 10 incluye todas las cuentas de resultados con un saldo deudor, y la columna 11 incluye todas las cuentas de resultados con un saldo acreedor.
Cuando esté seguro de que todas las cuentas están en equilibrio, publicar sus ajustes en el libro mayor para que todos los saldos del libro mayor general incluyen las entradas de ajuste. Con los ajustes, el libro mayor coincidirá con los estados financieros que prepara.
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