Introducción de un balance de comprobación a partir de QuickBooks 2011
Con el fin de registrar su balance de comprobación de partida, se graba una entrada de diario. La entrada de diario registra el balance de comprobación asciende para todas sus cuentas en la conversión o la fecha de inicio a excepción de los saldos de las cuentas de sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y el inventario.
Como un simple ejemplo para mostrar cómo funciona esto, suponga que tiene el balance de comprobación se muestra en la tabla. Observe que hay saldo se registra para las cuentas por cobrar (esta cuenta ni siquiera aparece en el balance de comprobación), y no hay saldos se registran para el inventario o cuentas por pagar (ya que estas cuentas tienen saldos en cero en la fecha de conversión).
| Cuenta | Debe | Crédito |
|---|---|---|
| Efectivo | 5000 | |
| Inventario | 0 | |
| Cuentas por pagar | 0 | |
| Préstamo por pagar | 0 | |
| S. Nelson, capital | 1000 | |
| Las ventas de la mercancía de | 13000 | |
| Costo de bienes vendidos | 3000 | |
| Gastos de alquiler | 1000 | |
| Salarios | 4000 | |
| Suministros | 1000 | _____ |
| Totales | 14000 | 14000 |
La figura muestra cómo el Haz ventana Entradas de diario general se ve cuando se registra la información de balance de comprobación que falta. Después de que se registró esta entrada de diario, el balance de comprobación es correcta a partir de la fecha de inicio.
Es probable que no tenga la suerte de tener su entrada de diario balance de comprobación de partida sea tan simple. Es probable que tenga que lidiar con un saldo de cuenta de sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar la cuenta o inventario.
Supongamos que usted tiene los balances de comprobación muestran aquí.
| Cuenta | Debe | Crédito |
|---|---|---|
| Efectivo | 5000 | |
| Inventario | 2000 | |
| Cuentas por pagar | 1000 | |
| Préstamo por pagar | 0 | |
| S. Nelson, capital | 2000 | |
| Las ventas de la mercancía de | 13000 | |
| Costo de bienes vendidos | 3000 | |
| Gastos de alquiler | 1000 | |
| Salarios | 4000 | |
| Suministros | 1000 | _____ |
| Totales | 16000 | 16000 |
Aquí está la parte difícil de la grabación de este equilibrio. Usted no va a ser capaz de registrar toda esta información balance de comprobación a través de una entrada de diario. Va a grabar las partes de la revista que no son cuentas por cobrar, no de inventario, y no las cuentas por pagar. El saldo de su juicio no va a equilibrar, por supuesto. Para que sea más equilibrio, enchufar la diferencia a una cuenta que los suministros de QuickBooks para apenas esta clase de locura contabilidad: el Apertura Bal Equidad cuenta.
El suministro de los saldos de las cuentas que faltan
Con un balance de comprobación más realista, no se introduce todo el balance de comprobación mediante el uso de una entrada general. Por lo tanto, necesita una forma (obviamente) para abastecer a los desaparecidos los saldos de balance de cuenta. La gran pregunta es, entonces, ¿cómo se suministre los saldos de las cuentas que faltan? Usted suministra la información que falta al configurar los archivos maestros de los clientes, su inventario y sus proveedores.
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