¿Cómo desarrollar un balance de comprobación
Si usted ha estado entrando en las transacciones de forma manual, se crea un balance de comprobación haciendo una lista de todas las cuentas con sus saldos finales de débito o crédito. Después de preparar la lista, una total tanto las columnas de débito y crédito. Si los totales en la parte inferior de las dos columnas son los mismos, la prueba es un éxito, y sus libros se encuentran en equilibrio.
El propósito principal de la balanza de comprobación es demostrar que, al menos matemáticamente, los débitos y créditos son iguales. Si existen errores en sus cálculos o en la forma en que resumió las revistas o publicado los resúmenes a la Contabilidad General, que están al descubierto en el balance de comprobación cuando las columnas no salen iguales. También, si introdujo las transacciones fuera de balance, se ve el error cuando se agrega las columnas de la balanza de comprobación.
Los cuatro pasos básicos para la elaboración de un balance de prueba son las siguientes:
Prepare una hoja con tres columnas: una para títulos de cuentas, una para los débitos, y otro para los créditos.
Rellene todos los títulos de la cuenta y registrar sus saldos en las columnas de débito o crédito adecuadas.
Sume las columnas de débito y crédito.
Comparar los totales de las columnas.
La figura muestra un balance de comprobación de la muestra para una empresa al 31 de mayo de 2014. Tenga en cuenta que la columna de débito y la columna de crédito ambos iguales $ 57.850, haciendo de este un balance de comprobación exitosa.
Un balance de comprobación exitosa hay garantía de que sus libros estén completamente libres de errors- sólo significa que todas sus transacciones se han introducido en equilibrio. Usted todavía puede tener errores en los libros relacionados con la forma en que ha introducido sus transacciones, incluyendo:
Se le olvidó poner una transacción en una revista o en el libro mayor.
Usted se olvidó de publicar una entrada de diario para el libro mayor.
Usted envió una entrada de diario en dos ocasiones, ya sea en el libro mayor o en la propia revista.
Usted envió la cantidad equivocada.
Usted envió una transacción a la cuenta equivocada.
Si, por casualidad, los errores enumerados aquí se deslizan a través de las grietas, hay una buena posibilidad de que alguien se dará cuenta de la discrepancia cuando se preparan los informes financieros.
Incluso con estos errores potencialmente al acecho, el balance de comprobación es una herramienta útil y el primer paso esencial en el desarrollo de sus informes financieros.
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