El desarrollo de una hoja de cálculo de los estados financieros para su negocio
Después de las cuentas de su empresa pasan con éxito una prueba de balance de comprobación (con débitos y créditos que equivalen a), usted puede entonces comenzar a desarrollar una hoja de trabajo de los estados financieros, así como la Estados financieros, incluidos los balances y cuentas de resultados.
El primer paso en la producción de los estados financieros está usando la información del balance de comprobación para desarrollar un hoja de cálculo que incluye el saldo inicial de prueba, las cuentas que se muestran en una hoja de balance, y finalmente las cuentas que normalmente se muestran en un estado de resultados.
Se crea la hoja de trabajo que incluye estos siete columnas:
Columna 1: Lista de cuentas
Las columnas 2 y 3: Balance de comprobación (una columna de débitos, una columna para créditos)
Columnas 4 y 5: Balance (una columna de débitos, una columna para créditos)
Columnas 6 y 7: Cuenta de resultados (una columna de débitos, una columna para créditos)
En la siguiente figura, se ve una muestra de una hoja de trabajo desarrollado a partir de los números de balance de comprobación. Tenga en cuenta que las cifras de la balanza de comprobación se transfieren a la declaración-financiera apropiada, por ejemplo, la cuenta de efectivo, que es un activo, se muestra en la columna de débito del balance.
Después de transferir todas las cuentas a su balance o cuenta de resultados correspondientes columnas, usted suma las columnas de hoja de cálculo. No se asuste cuando vea que los totales en la parte inferior de las columnas no son iguales - es debido a que la utilidad neta no se ha calculado todavía.
La diferencia entre los débitos y créditos, tanto en el balance general y los totales de la cuenta de resultados debe ser el mismo. Esa cantidad debe representar el ingreso neto que aparecerá en el estado de resultados.
En la figura, la diferencia de $ 4.500 para el balance general se muestra como un crédito, lo que representa un aumento en las ganancias acumuladas. La cuenta de utilidades retenidas refleja los beneficios que han sido reinvertidos en activos de la compañía con el fin de hacer crecer la empresa.
En algunas sociedades constituidas, parte de las ganancias se toman en forma de dividendos pagados a los accionistas. Los dividendos son una parte de las ganancias divididas entre los accionistas. El consejo de administración de la empresa establece una cierta cantidad por acción que se pagará a los accionistas.
Muchas otras pequeñas empresas que no han incorporado pagan las ganancias a sus dueños con un Dibujo de cuenta, que rastrea cualquier efectivo sacado por los propietarios. Cada propietario debe tener su propia cuenta de dibujo de modo que usted tiene un historial de lo que cada propietario se retira de los recursos de la empresa.
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