Localización de la fuente de errores de balance de comprobación

Si el informe de balance de comprobación que usted ha preparado para su negocio no es correcto - los débitos no son iguales a los créditos - que necesita para localizar el origen del error. Cuando usted necesita para encontrar errores después de completar un balance de comprobación que falla, siga estos cuatro pasos básicos para identificar y solucionar el problema:

1. Revise su matemáticas.

   Mantenga sus dedos cruzados, y sumar sus columnas de nuevo para asegurarse de que el error no es sólo uno de adición. Ese es el tipo más simple de error para encontrar y corregir. Corrija el error de suma y re-total de sus columnas.

2. Compare sus saldos.

   Compruebe los saldos del balance de la hoja de trabajo de prueba comparándolos con los totales de sus revistas y el libro mayor. Asegúrese de que no comete un error al transferir los saldos de las cuentas de la balanza de comprobación.

   La corrección de este tipo de problema no es muy difícil o requiere mucho tiempo. Simplemente corregir los saldos incorrectos, y sumar las columnas balance de comprobación de nuevo.

3. Revise sus resúmenes de revistas.

   Compruebe las matemáticas en todos los resúmenes de revistas, asegurándose de que todos los totales son correctos y que los totales que ha publicado en el libro mayor general son correctas. La ejecución de este tipo de un cheque es un poco lento, pero aún así es mejor que vuelva a inspeccionar todas sus transacciones.

   Si usted encuentra errores en sus resúmenes de revistas, corregirlos, vuelven a entrar los totales correctamente, cambian los números en la hoja de balance de comprobación para que coincida con los totales corregidos, y vuelva a probar su balance de comprobación.

4. Revise su diario y entradas de libro mayor.

   Por desgracia, si los pasos 1, 2 y 3 no logran solucionar su problema, lo único que queda es ir hacia atrás y ver sus entradas de transacciones reales. El proceso puede llevar mucho tiempo, pero la información en sus libros no es útil hasta que sus débitos igualan sus créditos.

   Si este paso es el último recurso, escanear a través de sus entradas específicamente en busca de los que aparecen cuestionable. Si ve una entrada para equipos de oficina que es mucho más grande o más pequeño de lo que se esperaría normalmente, compruebe el material original para que la entrada para asegurarse de que es correcta.

   Si cuidadosamente probaste las cuentas por pagar y cuentas por cobrar revistas, puede concentrar sus esfuerzos en las cuentas con las revistas independientes. Después de encontrar y corregir el error o errores, ejecutar otro balance de comprobación. Si las cosas siguen no coinciden, repita los pasos que se indican aquí hasta sus débitos y créditos equivalen a cabo.

Siempre se puede volver atrás y corregir los libros y hacer otra balanza de comprobación antes de preparar los informes financieros. No cierre los libros durante el período contable hasta que los informes financieros se han completado y aceptado.