Cómo crear las QuickBooks partida 2013 balance de comprobación de configuración

Independientemente de si se utiliza la versión Express Start o la Configuración avanzada / versión Entrevista EasyStep del proceso de instalación de QuickBooks, que en realidad no obtener un balance de comprobación completa en el archivo de empresa QuickBooks simplemente estableciendo. Suponiendo que siga las instrucciones y consejos proporcionados en los párrafos anteriores, se obtiene sólo a su cuenta bancaria, cuentas por cobrar, inventarios y cuentas de saldos a pagar en QuickBooks.

Sin embargo, es necesario introducir toda la información de balance de comprobación que falta en QuickBooks, también, para empezar a conseguir buenos informes de QuickBooks y utilizar QuickBooks para el suministro de los datos financieros de sus declaraciones de impuestos.

Para grabar el resto de su balance de comprobación de partida, se graba una entrada de diario. La entrada de diario registra las cantidades restantes balance de comprobación para todas sus otras cuentas en la conversión o la fecha de inicio: cuentas aparte de sus cuentas bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y el inventario.

Como un simple ejemplo para mostrar cómo funciona esto, suponga que tiene el balance de comprobación se muestra en la siguiente tabla.

Tenga en cuenta que hay saldo se registra para una cuenta bancaria, sin saldo se registra para las cuentas por cobrar (esta cuenta ni siquiera aparece en el balance de comprobación), y no se registran saldos de inventario o cuentas por pagar (ya que estas cuentas tienen cero saldos a la fecha de conversión).

Para los fines de este ejemplo, el saldo de caja no es una cuenta bancaria, pero en realidad es efectivo: un cajón lleno de baja denominación, facturas utilizadas con números de serie no secuenciales.

La siguiente figura muestra cómo la marca ventana Entradas de diario general se ve cuando se registra la información de balance de comprobación que falta. Después de que se registró esta entrada de diario, el balance de comprobación es correcta a partir de la fecha de inicio.

Selecciona la Company- Haga comando entrada de diario. Cuando QuickBooks muestra la ventana diario general los comentarios, utilice la Cuenta, de débito, de crédito y columnas para registrar su entrada de diario.

Si la idea de hacer una entrada de diario aterroriza a los diablos de usted, usted puede encontrarse en un poco de un pepinillo. Usted necesita sentirse cómodo trabajando con contabilidad de doble entrada con el fin de establecer QuickBooks en un momento en que no sea a principios de año.

Esto significa, por desgracia, que si está configurando QuickBooks en algún momento durante la mitad del año, debe introducir una entrada de diario general con el fin de fijar la rareza que crea el programa de instalación de QuickBooks. Si usted no sabe cómo funciona la contabilidad por partida doble - si los débitos y créditos no son tus amigos - es probable que necesite para obtener ayuda de alguien.

Nota: Esto no debería ser un gran proyecto - por si acaso usted decide llamar a su contador. Si su contador llega a su oficina, y si usted tiene el balance de comprobación preparada para ella, debe llevarla a pocos minutos de entrar en el asiento de diario general necesaria. Tal vez usted puede comprarle un buen almuerzo, y que va a ajustar cuentas.

Un ejemplo de la vida real para terminar

Está bien, verdaderos confesiones. El ejemplo que doy en los cuatro párrafos anteriores? Es probable que no tenga la suerte de tener su entrada de diario balance de comprobación de partida sea tan simple. Usted probablemente tendrá que lidiar con una cuenta bancaria y con la cuenta saldos en sus cuentas por cobrar, cuentas por cuentas por pagar, o de inventario. Yo os muestro, por lo tanto, ¿cómo funciona esto.

Supongamos que usted tiene los balances de comprobación que se muestran en la Tabla 1-2. Tenga en cuenta que en este ejemplo (a diferencia del ejemplo anterior), la primera cuenta se muestra -el una con $ 5,000 - es una cuenta bancaria.

Aquí está la parte difícil de la grabación de este balance de comprobación. No es necesario para registrar toda esta información balance de comprobación a través de una entrada de diario. Debido a que la cuenta bancaria, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y las porciones de inventario ya han sido registrados si se ha añadido al cliente, proveedor, artículo, y la información de la cuenta bancaria durante el proceso de instalación de QuickBooks, usted sólo tiene que introducir el resto del balance de comprobación.

Porque no va a grabar toda la balanza de comprobación, sin embargo, su entrada de diario no sólo no coincide con el balance de comprobación real, sino que además no va a equilibrar. Para que sea el equilibrio, por lo tanto, se conecta la diferencia en una cuenta que los suministros de QuickBooks para apenas esta clase de locura contabilidad: la cuenta Saldo inicial Equidad (ver la siguiente figura).