Unas palabras acerca de como QuickBooks 2012 obras

QuickBooks 2012 hace que la mayoría de los asientos de diario para usted. Por ejemplo, cuando se utiliza QuickBooks para grabar un cheque de $ 1,000 que paga Suministros Acme para algunos productos de papel que ha adquirido, QuickBooks debita automáticamente expensas suministros (siempre y cuando usted indica que el cheque es para suministros) y luego se acredita en efectivo.

Del mismo modo, cuando se produce una factura que registra una venta, QuickBooks hace que estas entradas de diario para usted. Por ejemplo, si usted vende $ 13.000 de los perros y los bollos calientes, y los perros calientes y bollos en realidad le cuesta $ 3.000, QuickBooks debita efectivo por $ 13.000, acredita los ingresos por ventas por $ 13.000, costo de los débitos de los bienes vendidos por $ 3,000, y los créditos de inventario por $ 3.000.

En otras palabras, la mayor parte de sus transacciones rutinarias, QuickBooks maneja las entradas de diario para que detrás de las escenas.

Esto no significa, sin embargo, que siempre se puede evitar trabajar con entradas de diario. Cualquier transacción que no se puede manejar a través de un formulario estándar QuickBooks - tales como la forma de la factura o el formulario de cheques de escritura - debe ser registrada utilizando una entrada de diario.

Por ejemplo, si usted compra un activo fijo por escribir un cheque, la compra del activo fijo se graba automáticamente por QuickBooks. Sin embargo, la depreciación que se utilizará a gastos del activo sobre su vida económica estimada debe registrarse con asientos de diario que se construye a sí mismo y entrar en una manera diferente.

Otro punto muy importante: La información de balance de comprobación proporciona los datos en bruto que necesita para preparar su estado financiero. En realidad no tiene que tomar este tipo de datos sin procesar y preparar sus estados financieros. Como era de esperar, QuickBooks fácil, rápida, y construye fácilmente sus estados financieros por el uso de esta información balance de comprobación.

QuickBooks crea automáticamente la mayoría de los asientos de diario para usted, se acumula un balance de comprobación mediante el uso de la información de entrada de diario, y - cuando se le preguntó - produce estados financieros. La mayor parte de los trabajos de contabilidad por partida doble, pues, va detrás de las escenas. No te preocupes acerca de muchas entradas de diario sobre una base del día a día.

Y si no quieres ver alguna vez un balance de comprobación, usted no tiene que hacerlo. De hecho, si usted sólo tiene que utilizar QuickBooks para producir facturas y escribir cheques que pagan las facturas, casi toda la información que usted necesita para preparar sus estados financieros obtiene recogido de forma automática. Así que eso es realmente bueno.

Sin embargo, no toda la información que es necesaria para producir buenos, estados financieros precisos se recaba automáticamente. Usted se encontrará con un puñado de casos importantes que deben ser manejados de manera especial a través de entradas de diario que usted o su CPA construir y entrar.