Cómo utilizar las clases de costeo basado en actividades en QuickBooks 2011

Se configura una clase en QuickBooks para cada producto o servicio para el que se desea medir la rentabilidad. Por ejemplo, si usted tenía un puesto de perritos calientes negocios, la creación de dos clases de QuickBooks: una para los perros calientes regulares y otro para Chilidogs.

Para configurar una clase, sólo puede entrar en el nombre de la clase en el cuadro de la clase que aparece en la ventana que se utiliza para registrar facturas, cheques, y hacer los asientos de diario. Alternativamente, usted puede elegir de comandos Lista de clase del menú Listas. Cuando QuickBooks muestra la ventana Lista de clase, haga clic en el botón de la clase se muestra en la parte inferior de la ventana y seleccione Nuevo en el menú que aparece QuickBooks. Utilice la ventana Nueva Clase que aparece para describir la nueva clase.

La clasificación de las cantidades de ingresos

Para clasificar los ingresos como racores en una clase en particular, utilice el cuadro clase que aparece en la ventana de crear facturas y en la ventana Introduzca Recibo de ventas. (Estas son las dos ventanas que se utilizan para la venta de discos.) Si un registros de facturas de ventas de un perro caliente, por ejemplo, puede grabar la clase regular. Si un registros de recibos de ventas las ventas de un chilidog, puede grabar la clase como Chili Dog.

El cuadro de la clase está en la esquina superior izquierda de la ventana, al lado del cliente: cuadro de Trabajo.

La clasificación de los importes de gastos

Para grabar un cheque que paga algunos gastos que encaja en una actividad en particular, también se utiliza la columna de la Clase, que aparece en la pestaña de Gastos, para identificar la línea de producto o servicio en el que el gasto se ajuste.

La columna Clase se encuentra a lo largo del borde derecho de la ficha de gastos.

Después de los hechos clasificaciones

En algunos casos, usted no será capaz de clasificar un gasto o cantidad de ingresos en el momento de la transacción inicial se registra. Por ejemplo, con el puesto de perritos calientes, es probable que no sea capaz de encontrar la manera de dividir el gasto de los salarios entre los perros y Chilidogs calientes regulares hasta que después de pagar a los empleados. Lo mismo es cierto de los gastos de alimentación. En ambos casos, lo que necesita saber cuántos perros calientes regulares y cuántos Chilidogs usted vende antes de poder asignar o traza, los suministros y los salarios.

En este tipo de casos, se utiliza la ventana diario general Entradas Hacer para clasificar los gastos previamente clasificados.

La columna Clase se encuentra a lo largo del borde derecho de la ventana de entrada de diario general.

Producir informes de ABC

Después de asignar tanta sobrecarga como puedas para las líneas de productos o servicios, usted puede preparar una declaración de pérdidas y ganancias por la clase que muestra los datos de rentabilidad-por-línea de productos. Para producir un estado de pérdidas y ganancias por clase, seleccione Informes-Empresa Financiera de lucro Pérdida por clase.